10 outils pour héberger un événement virtuel

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Lumières! Caméra! Action! Préparez-vous à créer et à produire votre prochain événement virtuel avec ces puissants outils de production vidéo, d'engagement et de marketing événementiel. Présentant des exemples, des conseils et des ressources pour maintenir votre audience numérique engagée.

À la lumière de l'impact du roman coronavirus et événements, un nombre croissant d'organisateurs d'événements se tournent vers événements virtuels comme alternative à reporter ou annulation évènements à venir.

Pour ceux qui débutent dans l'environnement virtuel, il y a quelques domaines clés sur lesquels se concentrer lors du démarrage. Cela inclut la diffusion ou l'enregistrement d'une session d'événement en direct, la création d'opportunités pour impliquer votre public d'événement virtuel et l'intégration d'outils clés à une plate-forme de gestion d'événements existante pour centraliser les données d'événements importantes.

Lisez la suite pour savoir comment ces 10 outils peuvent vous aider à diffuser vos sessions d'événement, à engager les participants et à s'intégrer dans votre environnement outils événementiels.

Outils de vidéoconférence et de webinaire

1. Google Hangouts

Google Hangouts - Outils pour l'hébergement d'un événement virtuelLa source: Google Hangouts

Google Hangouts est l'un des outils vidéo et de réunion les plus connus sur le marché, ce qui facilite la connexion virtuelle des organisateurs d'événements, des conférenciers et des participants. Google Hangouts propose des fonctions de messagerie directe, de chat en groupe, de vidéo et d'emoji. C'est un excellent outil de collaboration et une bonne option pour les petits événements virtualisés internes.

2. Équipes Microsoft

Microsoft Teams - Outils pour l'hébergement d'un événement virtuelSource: Stitchdx

Microsoft Teams (officiellement Skype Entreprise Online) permet aux organisateurs d'événements de collaborer facilement à distance. Des fonctionnalités telles que la conversation de groupe, la messagerie individuelle, la vidéoconférence, le partage et la modification de Word, PowerPoint et Excel contribuent toutes à accélérer la collaboration et à stimuler la créativité.

Microsoft Teams est un excellent outil de collaboration pour les organisateurs d'événements travaillant à distance ou ceux qui organisent une réunion interne avec différents groupes d'entreprises.

3. On24

On24 - Outils pour l'hébergement d'un événement virtuelSource: On24

On24 est une plate-forme de webinaires complète permettant aux organisateurs d'événements de créer une expérience numérique personnalisée en direct et toujours active pour les participants à des événements virtuels. L'équipe On24 a pour mission de redéfinir la façon dont le public interagit avec ses participants grâce à un webinaire interactif et riche en données et à des expériences de contenu.

Si vous recherchez une expérience de webinaire plus interactive, On24 propose différentes façons pour vos participants de s'engager avec du contenu d'événement en direct ou à la demande. On24 offre une variété de solutions pour aider les spécialistes du marketing à créer des webinaires attrayants, à stimuler la génération de la demande et à capturer des analyses pertinentes.

4. Zoom

Zoom - Outils pour héberger un événement virtuel
La source: Zoom

Zoom est une solution de visioconférence et de réunion populaire. Leur plate-forme cloud est utilisée pour la vidéo, le téléphone, le partage de contenu et le chat sur les mobiles, les ordinateurs de bureau, les téléphones et les systèmes de salle. Le zoom comprend de la vidéo et de l'audio HD pour jusqu'à 1 000 participants vidéo, permettant une expérience en personne dans un environnement virtuel.

Des fonctionnalités telles que la vidéo, l'enregistrement et les transcriptions de haute qualité, les outils de collaboration intégrés, les calendriers et le chat vous permettent de rendre la prochaine réunion virtuelle interne ou externe amusante et pratique.

5. GoToWebinar

GoToWebinar - Outils pour l'hébergement d'un événement virtuel
Source: GoToWebinar

GoToWebinar aide les organisateurs d'événements à créer facilement des webinaires en direct ou enregistrés à grande échelle. GoToWebinar regorge de fonctionnalités précieuses, notamment des invitations personnalisées à un webinaire, une page d'inscription et des rappels automatiques par e-mail, des analyses et des outils de présentation pour faire de votre prochain webinaire une expérience très attrayante et facile. HDFaces permet aux présentateurs de partager leur webcam en ajoutant une couche d'engagement supplémentaire lors de votre prochain événement virtualisé.

6. Boîte à savon (Wistia)

Soapbox - Outils pour l'hébergement d'un événement virtuel
Source: Soapbox

Vous cherchez à créer un contenu vidéo de haute qualité pour votre prochain événement virtuel? Soapbox est un plug-in Chrome facile à utiliser et gratuit qui vous permet d'enregistrer, de modifier et de partager des vidéos instantanément.

Créez un contenu vidéo très attrayant pour votre prochain événement qui tisse des screencasts et des vues sur écran partagé, vous donne la possibilité de personnaliser la couleur et la miniature de votre lecteur pour rendre les enregistrements vidéo faciles pour tous les membres de votre équipe. Il s'agit d'un moyen rapide, gratuit et transparent de créer une variété de contenu vidéo pour votre prochain événement virtuel.

Outils d'engagement des participants

7. Glisser

Glisser - Outils pour héberger un événement virtuel
Source: Glisser

Comment gardez-vous votre public engagé pendant toute la durée de votre session? Le premier est un conférencier engageant abordant un sujet d'intérêt pertinent. La seconde offre une variété d'options pour participer à une discussion en direct à travers des questions, des sondages et des façons amusantes de renforcer le contenu de l'événement organisé.

Glisser est une plateforme d'engagement du public permettant aux organisateurs d'événements de gérer les questions et réponses du public, les sondages en direct, le partage de diapositives, les quiz, les analyses et plus encore. La suite d'outils de Glisser permet une expérience de présentation virtuelle plus riche tout en fournissant des analyses pertinentes sur vos participants.

8. NetworkTables Virtual

Tables réseau - Outils pour l'hébergement d'un événement virtuel
La source: NetworkTables

NetworkTables aide les organisateurs d'événements à gérer les sièges de table lors d'événements en personne à grande échelle et d'événements virtuels. NetworkTables Virtual permet aux organisateurs d'événements de rencontrer les participants concernés grâce à des tables rondes interactives, des réunions 1: 1, des keynotes et des sessions en petits groupes.

NetworkTables Virtual permet aux organisateurs d'événements de personnaliser en toute confiance les horaires des participants, quel que soit leur fuseau horaire. NetworkTables Virtual s'intègre également à certains des outils de webinaire / vidéo les plus populaires, notamment GoToMeeting, Zoom, Microsoft Teams, etc.

9. Brella

Brella - Outils pour héberger un événement virtuel
La source: Brella

L'une des valeurs uniques des événements en personne est d'établir des liens avec différentes personnes pour élargir et approfondir votre réseau professionnel. Cependant, il peut souvent être difficile de trouver quelqu'un ayant des intérêts ou des objectifs professionnels similaires tout en naviguant dans l'agenda complet de l'événement.

Brella est fière de créer le premier algorithme de matchmaking basé sur l'intention au monde utilisant la technologie de l'IA. Brella associe les participants en fonction de ce qu'ils cherchent à réaliser.

Ils ont une expérience de travail avec certaines des plus grandes entreprises technologiques, dont Google, Microsoft, AT&T, Informa Knect365, Ernst & Young, Qualcomm, IBM, TechCrunch, HubSpot et plus encore.

Solutions de gestion d'événements hybrides

10. Solution d'expérience virtuelle de Bizzabo

Solution d'expérience virtuelle Bizzabo - Outils pour l'hébergement d'un événement virtuelLa source: Bizzabo

Alors que différents outils et technologies peuvent prendre en charge les facettes de votre événement hybride ou virtuel, il peut être difficile de trouver un outil qui adopte une approche holistique des expériences en personne, hybrides et virtuelles.

La solution d'expérience virtuelle de Bizzabo offre des expériences d'événement percutantes et engageantes, que vos participants viennent pour se rencontrer en personne ou virtuellement. Rendez toute session événementielle virtuelle ou créez des événements hybrides à l'aide de puissantes capacités de diffusion en direct et à la demande qui sont intégrées à votre plus grande solution de marketing d'événements, tandis que des fonctionnalités telles que les questions-réponses, le chat, les sondages et le tableau blanc offrent aux participants diverses façons de rester engagés et connectés. lors de sessions virtuelles.

Résumé: vos outils de marketing d'événements virtuels

Lorsque vous envisagez d'organiser votre prochain événement virtuel, envisagez d'investir dans des outils pour vous aider à offrir une expérience audio et visuelle de qualité ainsi que des options d'engagement des participants tout au long de votre événement virtuel.

Vous pouvez également combiner vos outils d'événement virtuel avec votre plateforme de gestion d'événements pour aborder le monde virtuel afin d'offrir une expérience événementielle complète pour atteindre les participants où qu'ils se trouvent.

Vous souhaitez donner vie à votre vision d'événement dans un cadre virtuel? Check-out Solution d'expérience virtuelle de Bizzabo pour savoir comment apporter vos expériences en personne au monde virtuel.

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