18 idées d'événements hybrides

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Apprenez à organiser un événement hybride qui combine le meilleur des expériences virtuelles et en personne. Présentant des exemples de marques comme Adobe, HubSpot et Apple.

Avez-vous déjà envisagé d'organiser un événement hybride? À la lumière des récents développements concernant la pandémie de COVID-19 causée par le coronavirus, de nombreux organisateurs d'événements ont décidé d'explorer de nouvelles façons de rassembler les gens.

Heureusement, ce n'est pas un territoire inexploré. De nombreux organisateurs d'événements adoptent les événements hybrides depuis un certain temps. Pour vous guider à travers (et au-delà) de ces moments difficiles, nous avons compilé quelques bonnes pratiques issues d'événements et de conférences hybrides réussis.

Continuez à lire pour savoir ce que sont les événements hybrides, pourquoi ils sont précieux et 18 idées que vous pouvez utiliser pour vous aider à les organiser efficacement en 2020 et au-delà.

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Qu'est-ce qu'un événement hybride?

Un événement hybride est tout événement – conférence, séminaire de formation, salon professionnel, etc. – qui combine des éléments en direct et en personne avec des composants numériques en ligne. Par exemple, une conférence d'affaires qui organise une réunion en personne à San Francisco, en Californie et La diffusion en direct de ses discours et sessions à un public virtuel mondial serait considérée comme un événement hybride.

Il existe de nombreuses façons d'accueillir un événement hybride. Plus loin dans cet article, nous décrirons 18 idées différentes que vous pouvez utiliser pour vous assurer de tirer parti de ces types d'événements. Mais d'abord …

Pourquoi les événements hybrides sont précieux

Les événements hybrides ont gagné en popularité au cours de la dernière décennie, car ils permettent aux organisateurs d'événements d'atteindre un public plus large, d'améliorer le retour sur investissement des événements et de donner aux entreprises l'accès à des points de données précieux qu'elles n'auraient pas autrement.

Examinons de plus près chacune de ces raisons:

  1. Meilleure portée: Tout le monde sur votre marché cible ne pourra pas assister à vos événements en raison de conflits d'horaire et / ou de restrictions budgétaires. En rendant votre événement disponible en ligne, vous supprimerez ces obstacles et atteindrez plus de personnes avec votre contenu.
  2. ROI amélioré: Ce n'est pas parce que quelqu'un n'a pas les moyens d'assister à votre réunion en personne qu'il s'attend à payer 0 $ pour le contenu que vous avez préparé. Vous pouvez vendre un accès virtuel à vos conférences à un prix réduit, ROI de l'événement le long du chemin. Vous pouvez également utiliser des enregistrements de notes et de sessions comme éléments promotionnels à l'avenir, ce qui pourrait réduire considérablement vos coûts de marketing.
  3. Données précieuses: Enfin, il est beaucoup plus facile de suivre engagement d'événement grâce à des conférences virtuelles car chaque mouvement effectué par un participant est automatiquement archivé. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour améliorer les détails de l'événement à l'avenir.

Comme vous pouvez le voir, les événements hybrides peuvent être incroyablement précieux lorsqu'ils sont utilisés correctement. Jetez un oeil à ces idées d'événement d'entreprise et des exemples de grandes marques qui vous aideront à organiser efficacement votre propre rassemblement numérique.

Idées d'événements hybrides

Maintenant que nous savons ce que sont les événements hybrides et pourquoi ils sont précieux, voici comment les organiser. Découvrez 18 idées d'événements hybrides démontrées par une variété de sociétés différentes qui ont utilisé avec succès cette stratégie, ainsi que quelques conseils pratiques que vous pouvez appliquer directement à votre propre stratégie.

1. LiveWorx

LiveWorx - Idées d'événements hybrides

Source: PTC

LiveWorx est "l'événement incontournable de la transformation numérique". PTC accueille cet événement annuel depuis 1989 et a une forte participation annuelle de plus de 7 000 personnes provenant d'un large éventail d'industries et d'horizons. L'événement a généralement lieu à Boston, MA. Mais en raison de COVID-19, les coordinateurs d'événements ont décidé de mettre fin à la réunion en personne et de diffuser en ligne les quatre jours de discours et de sessions.

Si vous ne vous sentez pas à l'aise d'accueillir un grand rassemblement en 2020 comme vous l'aviez prévu à l'origine, nous comprenons parfaitement! Mais avant d'annuler votre événement, demandez-vous s'il est logique de simplement diffuser vos sessions en ligne à la place.

2. ENTRÉE

INBOUND - Idées d'événements hybridesSource: HawkSEM

INBOUND est un événement annuel organisé par HubSpot, un leader reconnu dans le monde du marketing. Les gens assistent à cette conférence chaque année pour apprendre des conférenciers de premier ordre comme Rand Fishkin et l'ancien joueur de baseball professionnel, Alex Rodrigeuz. Ils aiment également se mettre en réseau avec leurs pairs et voir des «divertissements bruyants» fournis par des comédiens de haut niveau.

INBOUND n'a pas encore annoncé de changements à son rassemblement 2020. Mais son engagement à enregistrer ses sessions et à les utiliser comme éléments marketing à l'avenir est une excellente idée qui peut aider à rendre un événement en ligne obligatoire encore plus bénéfique pour votre entreprise.

3. Webinar World

Webinar World - Idées d'événements hybridesSource: ON24

Webinar World, la conférence annuelle organisée par ON24, est "deux jours remplis de meilleures pratiques et tactiques pour le marketing expérientiel." ON24 accueille des événements hybrides depuis quelques années, il y a donc beaucoup à apprendre de l'étude de ses stratégies, en particulier en ce qui concerne les sponsors d'événements.

N'oubliez pas que le simple fait que votre événement soit passé d'un rassemblement en personne à un rassemblement hybride ou même entièrement virtuel ne signifie pas que vous ne pouvez toujours pas offrir des opportunités de parrainage et de partenariat avec des entreprises d'une manière qui profite tous les deux de toi.

Dans le passé, ON24 a fait cela en offrant aux sponsors la possibilité d'organiser leurs propres sessions d'événements et de placer leurs logos sur les diapositives de la conférence du site Web Webinar World et dans les e-mails promotionnels de la conférence.

4. Forward Digital Summit

Forward Digital Summit - Idées d'événements hybridesSource: Rubrik

Forward Digital Summit fournit l'inspiration, l'éducation et la connexion à ses participants via des discours engageants sur des sujets liés à la plate-forme Rubrik. Certains des orateurs du rassemblement de 2020 incluent John Thompson, président de Microsoft, et Hasan Minhaj, comédien et animateur de talk-show primé.

Craignez-vous que les enceintes A-List que vous avez réservées ne soient pas aussi efficaces dans un cadre d'événement hybride? Ne le sois pas! Les grands orateurs sont toujours impressionnants grâce à un support en ligne.

5. Conférence d'appel à l'action

Conférence d'appel à l'action - Idées d'événements hybridesSource: Unbounce

Unbounce héberge cette conférence annuelle "no fluff" qui est toujours remplie de plats à emporter que les participants peuvent mettre en œuvre immédiatement. La liste des conférenciers en 2020 comprend Rand Fishkin et Joanna Wiebe, PDG de Copyhackers. Ceux qui ne peuvent pas faire le spectacle en direct peuvent regarder les sessions enregistrées à une date ultérieure.

Même si la conférence Call-to-Action ne commence que le 29 septembre 2020, vous pouvez déjà acheter votre billet pour l'événement. Intégrez les billets à accès anticipé à votre hybride stratégie événementielle aussi.

6. Conférence jaune

Conférence jaune - Idées d'événements hybridesSource: Forbes

La devise de la Conférence jaune est «une communauté de femmes créant un travail significatif». C'est une conférence hybride, mais pas au sens traditionnel. Plutôt que d'accueillir un seul événement auquel un participant distant et un participant en personne peuvent assister, la Conférence jaune en 2020 aura deux réunions distinctes pour chaque groupe.

L'une des raisons du succès de la Conférence jaune est qu'elle connaît son public et se concentre sur lui. Envisagez également de créer des expériences spécifiques au segment pour vos participants et votre événement sera plus engageant.

7. DigiMarCon West

La source: Twitter

DigiMarCon West est une combinaison de «conférenciers experts, de réseautage inégalé et de contenu de premier plan». La conférence 2020 devrait avoir lieu à Santa Monica, en Californie, en juin. DigiMarCon West vend également un laissez-passer virtuel qui peut être acheté à un prix nettement inférieur à tout type de billet en personne.

Idéalement, votre événement hybride aura au moins deux différents types de billets: une qui permet aux participants d'accéder à l'intégralité du rassemblement en personne, et une qui leur permet de visualiser le contenu de la conférence et les festivités via leurs écrans d'ordinateur.

8. Conférence sur le marketing de croissance

Conférence de marketing de croissance - Idées d'événements hybridesSource: Calendrier Tribe

Si tout se passe comme prévu, le coronavirus sera bien derrière nous avant la conférence Growth Marketing Conference en décembre. Sinon, les organisateurs d'événements ont couvert leurs bases en offrant un «Virtual Access Pass». Les choses s'améliorent: ceux qui achètent un accès virtuel obtiennent également du contenu bonus sous la forme de plus de 200 webinaires exploitables.

En offrant à vos participants virtuels un contenu spécial, vous améliorerez leur expérience de l'événement et augmenterez la probabilité qu'ils reviennent à vos événements à l'avenir.

9. Gainsight Pulse Everywhere

La source: Twitter

Depuis 2013, la conférence Pulse de Gainsight a inspiré et éduqué des milliers de participants chaque année. Mais à cause de la pandémie de coronavirus que nous connaissons actuellement, Gainsight a changé la donne. En 2020, la société accueillera Pulse Everywhere, un événement entièrement numérique auquel vous pourrez assister gratuitement!

Une conférence virtuelle gratuite est certainement une stratégie à considérer. Un événement marketing est un jeu d'enfant lorsque les billets coûtent 0 $ et vous accumulerez beaucoup de bonne volonté avec votre public cible.

10. Événements spéciaux Apple

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=-rAeqN-Q7x4 (/ intégré)

Source: YouTube

Pour les amateurs de technologie, les événements spéciaux Apple sont parmi les plus grands événements de l'année. Regarder le PDG d'Apple, Tim Cook, monter sur scène et annoncer une liste de nouveaux produits élégants est passionnant. Heureusement, les événements sont retransmis en direct afin que les personnes qui ne sont pas au rassemblement en personne puissent toujours participer.

Apple ne diffuse pas en direct ses événements spéciaux juste pour plaire aux clients – il le fait pour étendre sa portée et vendre plus de produits. Retirez une page du livre d'Apple et transformez vos annonces de produits en événements hybrides que tout le monde peut voir.

11. Visite du bar de plongée de John Mayer

Visite du bar de plongée de John Mayer - Idées d'événements hybridesSource: PM Studio

Bien que cet événement ne soit pas un exemple de stellaire Marketing événementiel B2B comme nos éléments de liste précédents, il a beaucoup à apprendre sur le pouvoir de la vidéo en direct sur les réseaux sociaux.

En 2017, le talentueux guitariste et chanteur-compositeur-interprète John Mayer a entamé sa tournée Dive Bar. L'une des dates a été diffusée en direct sur Facebook et, par conséquent, a catapulté le musicien en haut des graphiques vidéo en direct de Facebook. Si cela correspond à vos objectifs et à votre stratégie, vous voudrez peut-être explorer la diffusion en continu de vos événements sur Facebook (ou une autre plate-forme de réseau social) pour toucher davantage votre public.

Rapport de référence et tendances 2020

12. Conférence sur le marketing numérique des agents du changement

Conférence sur le marketing numérique des agents du changement - Idées d'événements hybrides "width =" 600 "style =" width: 600px; bloc de visualisation; margin: 0px auto; "srcset =" https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas-agents-of-change-digital-marketing-conference-min .png? width = 300 & name = hybrid-event-ideas-agents-of-change-digital-marketing-conference-min.png 300w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event% 20Idées / idées-d'événements-hybrides-agents-de-changement-conférence-marketing-numérique-min.png? Width = 600 & nom = idées-d'événements-hybrides-agents-de-changement-conférence-marketing-numérique-min.png 600w , https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas-agents-of-change-digital-marketing-conference-min.png?width=900&name=hybrid -event-ideas-agents-of-change-digital-marketing-conference-min.png 900w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas- agents-of-change-digital-marketing-conference-min.png? width = 1200 & name = hybrid-event-ideas-agents-of-change-digital-marketing-conference-min.png 1200w, https: //blog.bizzabo .com / hs-fs / hubfs / Hybrid% 20Event% 20Ideas / hyb rid-event-ideas-agents-of-change-digital-marketing-conference-min.png? width = 1500 & name = hybrid-event-ideas-agents-of-change-digital-marketing-conference-min.png 1500w, https : //blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas-agents-of-change-digital-marketing-conference-min.png? width = 1800 & name = hybrid-event -ideas-agents-of-change-digital-marketing-conference-min.png 1800w "tailles =" (largeur max: 600px) 100vw, 600pxSource: Agents du changement

La conférence sur le marketing numérique des agents du changement s'adresse à toute personne – responsable des médias sociaux, directeur du marketing, propriétaire d'entreprise, etc. – qui est chargée de générer plus d'affaires en ligne. L'événement est organisé dans le Maine, mais également diffusé en direct partout.

Une fois la conférence terminée, les vidéos à la demande peuvent être visionnées pendant une durée limitée. La disponibilité limitée de ces éléments de contenu stimule l'enthousiasme et encourage une action immédiate. Utilisez cette stratégie pour vos propres événements pour créer un buzz autour de votre conférence avant, pendant et même après c'est fini.

13. Monde du marketing des médias sociaux

Monde du marketing des médias sociaux - Idées d'événements hybrides "width =" 600 "style =" width: 600px; bloc de visualisation; margin: 0px auto; "srcset =" https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas-social-media-marketing-world-min.png?width = 300 & name = hybrid-event-ideas-social-media-marketing-world-min.png 300w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas- social-media-marketing-world-min.png? width = 600 & name = hybrid-event-ideas-social-media-marketing-world-min.png 600w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs /Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas-social-media-marketing-world-min.png?width=900&name=hybrid-event-ideas-social-media-marketing-world-min.png 900w, https: //blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas-social-media-marketing-world-min.png?width=1200&name=hybrid-event-ideas-social- media-marketing-world-min.png 1200w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas-social-media-marketing-world-min.png ? width = 1500 & name = hybrid-event-ideas-social-media-marketing-world-min.png 1500w, http s: //blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Hybrid%20Event%20Ideas/hybrid-event-ideas-social-media-marketing-world-min.png? width = 1800 & name = hybrid-event-ideas- social-media-marketing-world-min.png 1800w "tailles =" (largeur max: 600px) 100vw, 600pxSource: examinateur des médias sociaux

Lorsqu'il s'agit de conférences sur les réseaux sociaux, Social Media Marketing World est la crème de la crème. L'événement accueille des milliers de participants chaque année et offre toujours un excellent contenu de certains des noms les plus respectés du marketing social.

La conférence 2020 a déjà eu lieu. Mais toutes les sessions de la conférence peuvent être regardées maintenant. Ceux qui achètent un billet virtuel ont également accès à un groupe de réseautage privé pour rencontrer et communiquer avec leurs pairs.

Le réseautage est un élément important de la plupart des conférences professionnelles. Les événements hybrides réussis fournissent non seulement un excellent contenu, mais permettent également aux participants virtuels de se connecter avec des collègues proches et lointains.

14. The Self Publishing Show Live

La source: Twitter

Le Self Publishing Show Live a été spécialement créé pour les auteurs qui souhaitent publier eux-mêmes leurs livres et faire de nombreux suiveurs sans l'aide d'une maison d'édition traditionnelle. Il a accueilli près de 1 000 participants au cours de sa première année. Mais il y avait encore beaucoup plus de gens qui voulaient venir mais n'ont pas pu faire ces dates. Heureusement, The Self Publishing Show Live a rendu toutes ses sessions enregistrées disponibles pour une somme modique de 25 $.

Il y a même une garantie de remboursement, juste au cas où vous sentiriez que le contenu ne répondait pas à vos attentes. Ajoutez cette politique rassurante à votre propre événement en ligne pour aider les participants à prendre des décisions et montrer votre propre confiance dans ce que vous avez à offrir.

Même si vous ne donnez pas à vos participants une garantie de remboursement, vous voudrez peut-être revoir votre politique de remboursement et de transfert d'inscription pour tout élément en personne de votre événement hybride.

15. MozCon

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Moz mène la charge du marketing numérique depuis plus d'une décennie. MozCon est une autre avenue que la société utilise pour atteindre son public cible avec un contenu de premier ordre sur des sujets tels que le référencement, les données et la façon de construire des stratégies marketing gagnantes. Bien que MozCon ne diffuse pas ses sessions en direct, les versions enregistrées peuvent être consultées après la fin de l'événement pour un tarif réduit.

Une chose que Moz fait vraiment bien est de tirer parti de son contenu enregistré, ce qui incite les futurs participants à acheter des billets de conférence. Le site Web regorge de vidéos des sessions précédentes que les gens peuvent regarder gratuitement. Cette stratégie permet à Moz de prouver la qualité de son contenu.

16. Content Marketing World

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Au Content Marketing World, la conférence incontournable pour les professionnels du marketing de contenu, les participants apprennent grâce à des conférenciers extraordinaires comment améliorer leurs jeux de contenu. Ils ont également la possibilité de réseauter avec leurs pairs et de profiter de divertissements amusants.

Semblable à MozCon (mentionné ci-dessus), l'accès virtuel à Content Marketing World est uniquement disponible après l'événement. Mais toute personne qui achète un "All-Access Pass" aura accès aux enregistrements gratuitement. Ceux qui ont acheté un pass d'événement différent devront payer pour les vidéos.

Il s'agit d'une tactique intéressante qui pourrait aider à augmenter les ventes de billets plus chers. Après tout, l'accès à chaque session d'enregistrement de vos hôtes de conférence devrait être extrêmement précieux!

17. TwitchCon

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Twitch est "la première plate-forme de streaming en direct au monde pour les joueurs" et ceux qui souhaitent atteindre leur public en temps réel. Chaque année, la société organise une réunion en personne appelée TwitchCon qui permet aux streamers populaires de rencontrer des fans et de participer à des tournois esport amusants.

Le but de TwitchCon est de rassembler les gens – des gens qui normalement ne se connectent les uns aux autres que via un téléviseur ou un écran d'ordinateur. Mais TwitchCon ne serait pas fidèle à sa marque s'il ne diffusait pas en direct les festivités à un public en ligne également.

Même si votre marque ne se résume pas à la diffusion en continu, réfléchissez à la manière dont vous pouvez redoubler d'efforts pour mettre votre marque en avant et au centre de l'expérience hybride.

18. Sommet de l'innovation ABM

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ABM Innovation Summit a été forcé de reporter sa collecte à cause du coronavirus. Mais Demandbase, la société mère du Sommet, avait encore de grandes nouvelles à partager. Il a donc enregistré et publié son discours d'ouverture, dans lequel les dirigeants de Demandbase parlent de l'avenir de son industrie.

Si le virus a affecté votre programme d'événements en direct, trouvez un moyen de réviser votre message et d'atteindre votre public avec les détails importants que vous avez besoin qu'ils entendent.

Points clés: événements hybrides

Les événements hybrides peuvent aider les organisations à étendre leur portée, à améliorer le retour sur investissement des événements et à glaner des données précieuses. Le 18 idées d'événements virtuels énumérés ci-dessus garantira le succès de vos rassemblements combinés. Voici quelques points essentiels à retenir directement et à l'avenir pour vos propres événements hybrides:

  1. Faire preuve de créativité: Des moments incertains appellent à une réflexion hors des sentiers battus. COVID-19 a jeté une clé géante dans les plans de tout le monde. La façon dont votre entreprise s'en occupe déterminera son succès cette année. Pensez donc aux moyens de servir votre public cible via un événement hybride unique dans cette nouvelle réalité.
  2. Faites passer vos participants en premier: Vos participants doivent toujours venir en premier. Cette maxime est plus importante aujourd'hui que jamais auparavant. Comment pouvez-vous aider vos participants avec vos événements en ces temps difficiles? Comment pouvez-vous créer des expériences virtuelles engageantes qui simulent une interaction en personne?
  3. Construire pour l'avenir: Soyons honnêtes, 2020 sera probablement une année difficile pour l'industrie des événements en direct. Mais le coronavirus finira par disparaître et la vie redeviendra normale. Il est important que vous utilisiez ce temps pour construire l'avenir en intégrant des événements hybrides dans votre stratégie au moment présent et au-delà.

Un événement hybride pourrait être la solution commerciale idéale à la pandémie de COVID-19 à laquelle nous sommes actuellement confrontés. Mais quelle que soit la décision que vous prendrez concernant les conférences et salons professionnels prévus par votre entreprise en 2020, restez en sécurité!

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Bizzabo prend en charge les événements hybrides, consultez notre solution d'expérience virtuelle.