20 idées d'événements virtuels

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Découvrez l'inspiration pour intégrer l'expérience virtuelle dans votre stratégie d'événements. Présentant des exemples de marques comme Google, Wistia et Gainsight.

Événements virtuels gagnent en popularité, d'autant plus que le monde continue de faire face au nouveau coronavirus. Heureusement, la technologie moderne a permis aux entreprises d'accueillir des événements en ligne incroyables qui rivalisent avec les versions en personne, ce qui entraîne de nombreux avantages pour les planificateurs d'événements et les participants.

Dans cet article, nous approfondissons ce que sont les événements virtuels et pourquoi ils valent votre temps. Ensuite, nous partageons 20 idées uniques que vous pouvez utiliser pour organiser un incroyable événement virtuel aujourd'hui.

Qu'est-ce qu'un événement virtuel?

Un événement virtuel, également appelé événement en ligne, est un rassemblement interactif qui se déroule sur Internet. Contrairement aux événements en personne, les événements virtuels ne sont pas limités à un seul emplacement. Un participant distant peut rejoindre et participer de n'importe où dans le monde, étant donné qu'il a accès au Web.

Certains événements sont entièrement virtuels et chaque invité assiste aux séances dans le confort de sa propre maison, de son café préféré ou de n'importe où. D'autres ont des composants en personne et virtuels, ce qui est également connu comme un événement hybride.

Si vous prévoyez d'intégrer certains éléments en personne et virtuels, jetez un œil à ces idées d'événements hybrides.

Qu'est-ce qui rend les événements virtuels si avantageux?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les événements virtuels sont précieux. Tout d'abord, les événements virtuels permettent aux particuliers ou aux entreprises qui les hébergent de toucher un public plus large. Si vous deviez organiser votre événement dans une ville spécifique, toutes les personnes de votre public ne pourraient pas y assister en raison du coût du voyage. Avec un événement virtuel, le voyage n'est pas un problème.

En général, les événements virtuels sont également beaucoup moins chers à organiser. Les planificateurs d'événements n'ont pas à réserver un lieu géant ou à engager un groupe de personnel temporaire. Ces économies peuvent ensuite être répercutées sur chaque participant virtuel sous la forme de prix de billets moins élevés.

Enfin, les événements virtuels sont extrêmement mesurables. Les entreprises peuvent facilement savoir quelles sessions ont été les plus populaires, combien de personnes y ont assisté, où vivent ces participants, comment ils ont payé leurs billets, et bien plus encore. Presque toutes les actions des participants peuvent être suivies et analysées. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour améliorer stratégie événementielle.

Maintenant, jetons un coup d'œil à 20 différentes idées d'événements virtuels!

1. Wista CouchCon

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Source: Wistia

Wistia est une plateforme de marketing vidéo spécialement conçue pour les entreprises. Il y a quelques années, ils ont organisé leur tout premier événement virtuel, nommé adéquatement CouchCon. Les participants ont appris de 13 influenceurs différents sur les façons dont la vidéo peut être utilisée pour commercialiser une entreprise.

Au-delà des informations partagées, de nombreuses personnes assistent à des événements pour rencontrer leurs pairs et leur réseau. L'un des rares inconvénients potentiels des événements virtuels est le manque de communauté. Mais Wistia est une question de relations et ils voulaient s'assurer que CouchCon était plein d'opportunités de réseautage. Ils ont accompli cela en créant des canaux Slack dédiés auxquels les participants à l'événement pourraient se joindre, rencontrer leurs pairs et partager des ressources.

Pour votre événement virtuel, faites preuve de créativité et créez des opportunités pour que vos participants se rencontrent et se mettent en réseau.

2. École de marketing événementiel

École de marketing événementiel - Idées d'événements virtuelsSource: École de marketing événementiel

L'École de marketing événementiel existe pour aider les entreprises à organiser des événements positifs sur le retour sur investissement. Ils ont travaillé avec de grandes marques telles que IBM, Delta et Salesforce pour former plus de 10 000 planificateurs d'événements, technologues et spécialistes du marketing. L'une des raisons pour lesquelles leurs événements sont si bien reçus (il suffit de lire les témoignages sur leur site Web!) Est qu'ils travaillent dur pour qu'ils se sentent aimables.

Un excellent moyen de rendre votre événement virtuel plus personnel et authentique est de le faire animer par un hôte (ou des hôtes). C’est ce que fait l’Event Marketing School. L'un de leurs plus récents rassemblements virtuels mettait en vedette trois professions compétentes pour guider les participants à distance à travers l'événement de six jours. Si vous cherchez des moyens de rendre votre réunion virtuelle plus personnelle, trouvez un hôte.

3. Gainsight PulseCheck

Gainsight PulseCheck - Idées d'événements virtuelsSource: PulseCheck

L'un des plus grands avantages que les événements virtuels offrent à ceux qui les organisent est la possibilité de réutiliser facilement le contenu. Chaque session est enregistrée et diffusée aux participants virtuels. Une fois l'événement terminé, ces sessions peuvent ensuite être utilisées comme supports marketing comme des aimants en plomb.

Gainsight fait un excellent travail avec cet événement virtuel nommé PulseCheck. Pour aider à construire la liste de diffusion de l'entreprise, ils offrent les sessions enregistrées gratuitement aux nouveaux abonnés. Une fois votre événement virtuel terminé, utilisez l'enregistrement comme support marketing pour continuer à développer votre entreprise.

4. Sud par sud-ouest (SXSW)

SXSW - Idées d'événements virtuelsSource: SXSW

South by Southwest est un festival incroyablement connu. La conférence célèbre la technologie, les affaires, la musique, le cinéma, la comédie et plus chaque année à Austin, au Texas (si les virus le permettent). Mais les organisateurs de l'événement se rendent compte que tout le monde n'est pas en mesure d'assister en personne. Ils diffusent donc les discours d'ouverture en ligne pour que tous les voient et les apprécient.

Ce n'est pas parce que vous organisez un rassemblement en personne que vous ne pouvez pas participer à l'action de l'événement virtuel. Envisagez également de diffuser votre événement en direct et de vendre des billets à prix réduit. Cela vous permettra d'atteindre un public plus large et de rapporter plus d'argent.

5. Google I / O

Google I / O - Idées d'événements virtuelsSource: Google I / O

Google n'a pas besoin de présentation. Ils sont l'une des plus grandes entreprises de l'univers et leurs champs de moteurs de recherche représentent plus de 90% des requêtes de recherche sur Internet dans le monde. Ils organisent également plusieurs événements chaque année. L'une des plus populaires est les E / S et s'adresse aux développeurs.

Bien qu'il s'agisse d'une réunion en personne, ils la diffusent également en ligne, tout comme SXSW. Mais ce n'est pas tout. Google I / O aide également à organiser ce que l'on appelle des «événements prolongés». Ce sont essentiellement des fêtes en streaming qui ont lieu dans le monde entier. Les gens qui ne peuvent pas faire l'événement en direct en Californie se réunissent avec d'autres de leurs propres villes et regardent le flux en direct ensemble.

6. Événements spéciaux Apple

Événements spéciaux Apple - Idées d'événements virtuelsSource: Apple

Les événements spéciaux d'Apple sont légendaires. Quelques fois par an, le géant de la technologie invite des membres de la presse, des blogueurs et d'autres invités spéciaux à assister au dévoilement de leurs derniers produits en personne. Mais ils diffusent également ces événements sur Internet afin que le grand public puisse également en apprendre davantage sur le nouvel iPhone, iPad et MacBook.

Pourquoi ne pas prendre une page du livre d'Apple et utiliser votre événement virtuel pour faire une annonce passionnante sur la société? Il peut s'agir d'un produit entièrement nouveau, d'une nouvelle fonctionnalité logicielle ou de tout autre élément que votre public trouvera intéressant. Une grande révélation n'est qu'une raison de plus pour les amateurs d'événement d'assister à votre soirée virtuelle.

7. ENTRÉE

Entrant - Idées d'événements virtuelsSource: INBOUND

Un événement marketing peut être difficile. Il y a tellement de grandes conférences, séminaires et expositions. Comment votre événement se démarquera-t-il jamais? Faites ce que fait INBOUND, une conférence de marketing organisée par HubSpot, et créez un excellent contenu toute l'année pour promouvoir votre réunion. C'est vrai, pour les meilleurs résultats, vous devez commercialiser votre événement virtuel 365 jours par an.

INBOUND le fait en permettant à son public de visionner les discours et sessions populaires des années passées, ET en créant un contenu complètement nouveau et original que son public pourra consommer régulièrement.

8. Webinar World

Webinar World - Idées d'événements virtuelsSource: ON24

Webinar World est un événement hybride (ce qui signifie qu'il accueille à la fois des participants en personne et virtuels) créé par ON24. La réunion est fière d'éduquer les "webinerds" sur les meilleures pratiques de marketing – en particulier sur la façon dont elles se rapportent au marketing des webinaires.

Tout ce qui concerne les événements virtuels vise à l'aspect pratique. Faites donc ce que fait Webinar World et assurez-vous que votre contenu est également pratique. Plus l'action est efficace, mieux c'est. Une fois qu'un participant a vu votre événement, il doit pouvoir commencer immédiatement à mettre en œuvre ce qu'il a appris.

9. Conférence en ligne AWSome Day

Conférence en ligne AWSome Day - Idées d'événements virtuelsSource: Conférence en ligne AWSome Day

AWSome Day Online Conference est un événement Amazon qui présente les services de base de la plate-forme AWS: calcul, stockage, bases de données et réseau, et forme les participants sur la façon de les utiliser. Il s'adresse aux responsables informatiques, aux ingénieurs système et à d'autres professionnels du cloud computing.

Voici un sauvage Marketing événementiel B2B idée: rendre votre événement virtuel gratuit. Si vous voulez que plus de personnes "se présentent", supprimez complètement toutes les barrières d'entrée. Si les amateurs d'événements potentiels n'ont pas à voyager ou même à payer quelques dollars pour y assister, ils le feront probablement.

10. Adobe MAX

Adobe Max - Idées d'événements virtuelsSource: Adobe MAX

Bien qu'Adobe MAX diffuse bon nombre de ses discours et sessions d'ouverture à un public virtuel, il s'agit certainement davantage d'un événement en personne. Mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas étudier la conférence et en apprendre beaucoup sur l'hébergement d'une réunion virtuelle tueur. Après tout, les meilleurs événements en ligne offrent l'expérience d'une réunion en personne sans aucun tracas.

Si nous devions apprendre une chose d'Adobe MAX, ce serait ceci: obtenir des présentateurs incroyables. Les gens qui parlent à cette conférence sont incroyablement accomplis. Parmi les anciens conférenciers, citons le cinéaste légendaire Ron Howard, le musicien primé aux Grammy Awards Questlove et la star de la comédie Tiffany Haddish.

Qui prendra la parole lors de votre événement virtuel? Vous n'avez pas besoin de célébrités. Mais vous avez besoin d'experts compétents que votre public sera ravi de voir.

Nouvelle incitation à l'action

11. Sommet virtuel des RH

Sommet virtuel RH - Idées d'événements virtuelsSource: Bamboo HR

Se réclamant d'être "le plus grand sommet virtuel au monde dédié à l'élévation du secteur des RH", HR Virtual Summit rassemble les plus brillants esprits des ressources humaines. Ces connaissances d'experts sont ensuite partagées et appréciées par plus de 30 000 personnes à travers le monde.

Pour atteindre un objectif aussi ambitieux, Bamboo HR s'est associé à Glassdoor. C'est une excellente tactique à considérer pour tous types d'événements. Plutôt que d'assumer seul le fardeau de la planification, du marketing et de l'hébergement d'un événement virtuel, trouvez une autre entreprise avec qui vous associer.

12. Conférence d'appel à l'action

Conférence d'appel à l'action - Idées d'événements virtuelsSource: Conférence CTA

La conférence Call to Action est un événement annuel qui se tient à Vancouver, au Canada. Une fois l'événement terminé, les sessions peuvent être diffusées en ligne gratuitement.

Après un rapide coup d'œil sur son site Web, vous remarquerez que cette conférence a engagement d'événement vers le bas. Leur site regorge de témoignages d'anciens participants faisant la promotion de la rencontre. Cette preuve sociale contribue largement à convaincre de nouvelles personnes de participer. Lorsque vous commercialisez votre événement virtuel, utilisez autant que possible des témoignages.

13. Sommet virtuel sur le marketing de proximité

Sommet virtuel du marketing de proximité - Idées d'événements virtuelsSource: GroupHigh

Le Outreach Marketing Virtual Summit (OMVS) est un événement en ligne organisé par GroupHigh, la plus grande base de données de blogueurs au monde. Il regorge d'informations de premier ordre fournies par de nombreux experts en marketing réputés. Mais ce dont nous voulons vraiment parler, c'est du marketing de contenu.

OMVS fait un travail fantastique en prenant ses sessions enregistrées et en utilisant le contenu pour mieux commercialiser sa société mère, GroupHigh. Une fois l'événement virtuel terminé, ils publient les meilleures sessions en ligne pour que tous puissent les voir. Cela permet de créer un buzz pour le service qu'ils vendent. N'oubliez pas d'utiliser vos sessions d'événements virtuels enregistrés pour promouvoir votre entreprise principale ainsi que ses produits et services.

14. Sommet sur la force des femmes

Sommet de la force des femmes - Idées d'événements virtuelsSource: Girls Gone WOD

Le Sommet de la force des femmes est pour, vous l'aurez deviné, les femmes! Cet événement vise à aider les personnes du sexe plus juste à sortir de leur zone de confort et à construire des esprits, des corps et des esprits plus forts. Le rassemblement de 2019 comprend 24 conférenciers experts et a été une expérience qui a changé la vie.

L'une des raisons pour lesquelles le WSS a connu un tel succès est qu'il s'adresse à un groupe démographique spécifique: les femmes qui souhaitent améliorer leur santé mentale, physique et spirituelle. Lors de la planification de votre événement virtuel, pensez à cibler un public spécifique. Bien que vous aliénerez inévitablement certaines personnes, vous développerez également des liens plus profonds avec le public principal que vous décidez de servir.

15. Automatisé

Automatisé - Idées d'événements virtuelsSource: Videofruit

Drip est un logiciel de marketing par e-mail populaire utilisé par des poids lourds de l'industrie comme Dodge, Trivago et Live Nation. Il y a quelques années, ils ont organisé un événement nommé Automated, qui a réuni 14 experts du marketing du commerce électronique. Les participants ont appris des trucs et astuces importants comme les stratégies de personnalisation et les tactiques de marketing de contenu.

Tout comme de nombreux événements en direct en personne, Drip a trouvé des sponsors pour leur rencontre virtuelle. Zapier, Twilio, Big Commerce et bien d'autres ont fait partie des festivités. Ce n'est pas parce que vous organisez un événement virtuel que vous ne pouvez pas obtenir de sponsors. Non seulement le parrainage contribuera financièrement, mais il donnera également plus de crédibilité à votre rassemblement.

16. Marketing de croissance mondiale

Marketing de croissance mondiale - Idées d'événements virtuelsSource: MobileMonkey

Cet événement virtuel organisé par MobileMonkey a enseigné aux participants comment mieux commercialiser leurs entreprises et conclure plus d'offres. Les conférenciers incluent des experts de DocuSign, Amazon, Uber et plus encore. Et tandis que l'événement en direct était gratuit, MobileMonkey vend désormais l'accès aux enregistrements de la session.

Votre entreprise devrait peut-être envisager de faire de même. Donner accès à la conférence peut être une excellente tactique de marketing. Mais la vente de l'accès peut améliorer vos résultats. Les deux options sont viables. Ce que vous décidez de faire avec vos enregistrements une fois votre événement en direct terminé, c'est à vous.

17. Sommet sur le marketing de contenu

Sommet sur le marketing de contenu - Idées d'événements virtuelsSource: Neil Patel

Neil Patel (le génie qui a aidé Google, Facebook et AirBnB à mieux commercialiser leurs produits et services) est à l'origine du Content Marketing Summit. Et comme tout ce que fait Neil, cet événement virtuel sera incroyable, avec des exposés d'experts de Neil lui-même ainsi que d'Ann Handley, Pat Flynn, Sujan Patel et Eric Siu.

Ce que nous voulons vraiment souligner, cependant, c'est l'excellente page de destination que Content Marketing Summit utilise pour se commercialiser. Nous sommes sûrs que vous en avez idées d'événement d'entreprise qui traverse votre esprit. Mais quels que soient ceux sur lesquels vous décidez d'agir, ils auront besoin d'une page de destination de qualité pour encourager les inscriptions.

18. CCW APAC Online

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Alors que la plupart des entreprises se concentrent sur la différenciation par le prix et la qualité des produits, CCW APAC Online apprend aux participants à se concentrer sur l'expérience client à la place. Ils soutiennent que c'est le meilleur moyen pour une entreprise de dépasser ses concurrents.

CCW APAC Online se distingue notamment en offrant un accès à la demande à ses nombreuses sessions. De cette façon, les participants peuvent regarder et apprendre quand cela leur convient le mieux plutôt que de réorganiser leurs horaires. Si votre objectif est de fournir la meilleure expérience aux participants lors de votre événement virtuel, vous devriez envisager de faire de même.

19. SANS LIMITE

La source: Twitter

BOUNDLESS by Nutshell CRM est conçu pour "faire progresser vos compétences dans l'art et la science de la vente". Cet événement entièrement virtuel a eu lieu pour la première fois en 2019 et a été un succès retentissant. Il comprenait des discours liminaires de certains des plus grands professionnels de la vente au monde et des conseils CRM concrets de l'équipe Nutshell.

Quelle bonne idée! Au cours de votre événement virtuel, positionnez les produits de votre entreprise comme l'outil parfait pour que les participants mettent en œuvre leurs nouvelles connaissances avec. C'est un moyen fantastique d'augmenter le retour sur investissement de l'événement.

20. Sommet virtuel sur le marketing de l'innovation

Sommet virtuel sur le marketing de l'innovation - Idées d'événements virtuelsSource: Sommet virtuel sur le marketing de l'innovation

Enfin, nous avons l'Innovation Marketing Virtual Summit by SnapApp. Cet événement, initialement organisé en 2018, a partagé le nouveau livre de jeu pour engager les prospects et stimuler la demande. Dans un article de blog sur la réunion, les planificateurs d'événements ont indiqué à quel point ils étaient heureux d'avoir commencé le processus de planification des mois avant sa mise en ligne.

Même si les événements virtuels sont généralement moins compliqués à héberger que ceux en personne, ils nécessitent encore beaucoup de planification. Vous devez savoir quel genre de logiciel d'événement vous utiliserez, qui parlera, comment le rassemblement sera commercialisé, le types de billets vous allez vendre, et bien plus de détails. Tout cela prend du temps à planifier. Donnez-vous-en assez.

Points clés: organisez votre propre événement virtuel

Les événements virtuels continueront de devenir plus répandus en 2020 alors que les organisations se réconcilient avec l'impact de COVID-19 sur les événements. Heureusement, les vingt idées énumérées ci-dessus vous aideront à organiser une incroyable réunion virtuelle que vos participants adoreront. Voici les principaux points à retenir:

  • Les meilleurs événements virtuels reflètent ceux en personne de plusieurs façons. Faites de votre mieux pour offrir des opportunités de réseautage aux participants, obtenir de grands orateurs, trouver un hôte d'événement et personnaliser l'expérience des participants.
  • Assurez-vous que chacune de vos sessions est enregistrée. Vendez ensuite l'accès aux enregistrements pour augmenter vos bénéfices ou utilisez-les pour mieux commercialiser votre entreprise. C'est à vous.
  • Vous n'avez pas besoin de planifier, de commercialiser et d'héberger votre événement virtuel par vous-même. Recherchez une entreprise avec qui vous associer et répartissez la charge de travail avec elle. À tout le moins, obtenez des sponsors d'événements pour aider financièrement et donner de la crédibilité à votre rassemblement.
  • Planifiez votre événement virtuel aussi longtemps à l'avance que possible et connaissez les outils, la stratégie marketing et le type de billet dont vous aurez besoin pour réussir votre réunion en ligne.

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