8 idées de commandites d'événements virtuels

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Des sessions sponsorisées aux kiosques virtuels, découvrez les idées de parrainage d'événements virtuels les plus populaires pour engager les participants virtuels et générer un retour sur investissement.

Les événements virtuels sont l'un des types d'événements les plus populaires pour 2020 et ils deviennent rapidement critiques pour les organisations et les marques. En fait, un énorme 90% des leaders marketing prévoient d'investir dans des événements virtuels et hybrides en 2020. Alors que les événements virtuels en tant que stratégie continuent d'évoluer rapidement, les commandites virtuelles changent à elles seules, offrant de nouvelles opportunités pour créer de nouveaux partenariats ou réengager des sponsors d'événements en personne.

Que vous cherchiez à pivoter vers des événements virtuels ou sont en train de repenser un programme de parrainage d'événements virtuels, nous sommes là pour vous aider. Les exemples suivants offrent de nouvelles perspectives et de l'inspiration pour des idées de parrainage d'événements virtuels.

Propositions de valeur de parrainage d'événements virtuels

Avant de plonger dans les différentes idées, nous souhaitons identifier les principales propositions de valeur de sponsoring d'événement virtuel qui résonneront avec les partenaires potentiels. Lors de la présentation à des sponsors potentiels d'événements virtuels, il est important de communiquer clairement la valeur de l'expérience de l'événement virtuel et la manière dont elle contribue à atteindre les buts et objectifs des sponsors.

Nous avons défini trois domaines de valeur pour les sponsors virtuels:

Notoriété de la marque

Les événements virtuels permettent aux sponsors d'exploiter le pouvoir de leur marque et d'atteindre un public ciblé. Opportunités de marque Les kiosques virtuels en direct, les pages de sponsors virtuels et les écrans de démarrage mobiles ne sont que quelques façons de mettre les sponsors devant les participants virtuels.

Informations sur l'audience

Les sponsors virtuels trouveront de la valeur à partir des données et des informations qui peuvent être recueillies lors d'événements virtuels. Cela peut inclure des inscriptions et des participants à des événements virtuels, des informations sur l'agenda, des participants aux questions et réponses, etc. Un approfondissement de l'engagement des participants aidera les sponsors à maximiser leur temps lors d'événements virtuels et à offrir des interactions significatives avec les participants.

Engagement du public

Qu'il soit en personne, virtuel ou hybride, la valeur d'un événement est de créer des liens significatifs. Les sponsors sont désireux de se connecter, de s'engager et d'apporter de la valeur aux participants. Les sessions sponsorisées, les happy hours et les questions-réponses sponsorisées peuvent être d'excellents moyens de rencontrer et de communiquer avec les participants.

8 idées de commandites d'événements virtuels

Maintenant que nous avons une idée des types de valeur que les sponsors peuvent tirer des événements virtuels, examinons 8 stratégies de production d'événements virtuels et idées d'événements virtuels qui créeront des expériences percutantes pour les sponsors virtuels.

1. Kiosques de sponsors virtuels

Les kiosques des sponsors lors d'événements en personne comme les salons professionnels et les conférences sont un pilier car ils permettent aux sponsors de s'engager avec les participants 1: 1. Bien que nous ne recommandions pas d'essayer de reproduire l'intégralité de l'expérience de stand en personne, il existe des moyens de créer des espaces virtuels dédiés pour que les sponsors puissent interagir avec les participants virtuels d'une manière amusante qui offre une interaction numérique en face à face.

Ci-dessous, nous avons une maquette de la façon de créer un stand virtuel dédié via Bizzabo Solution d'expérience virtuelle.

Idées de commandites d'événements virtuels - Stand virtuel

2. Pages du site Web de parrainage

L'immobilier de parrainage virtuel est très précieux pour les sponsors qui cherchent à présenter leurs marques lors d'un événement virtuel. Les pages du site Web d'événements virtuels offrent un espace dédié pour partager la mission, les produits, les messages et la conception de la marque d'un sponsor afin d'attirer son public cible à votre événement virtuel. Il a également le potentiel d'être l'une des ressources d'événement virtuel les plus importantes que vous fournissez aux participants.

Voici un exemple de création d'une page de site Web de parrainage virtuel sur la plateforme Bizzabo. Les sponsors peuvent obtenir une valeur supplémentaire en partageant du contenu téléchargeable ou en mettant en évidence des sessions sponsorisées afin de capturer des prospects.

Idées de commandites d'événements virtuels - Page de commanditaires

3. Écrans de démarrage dans l'application

Un aspect important de l'expérience d'événement virtuel est la mise en réseau du deuxième écran. Un dédié application événementielle mobile peut aider à approfondir l'engagement des participants pendant l'événement virtuel en direct en offrant une expérience immersive.

Les écrans de démarrage, qui sont présentés aux utilisateurs mobiles lors du lancement d'une application, sont une opportunité de parrainage virtuel précieuse et un point de contact de parrainage supplémentaire tout au long du parcours du participant virtuel.

Vous trouverez ci-dessous une maquette d'écran de démarrage de parrainage.

Idées de parrainage d'événements virtuels - Image Splash mobile

4. Offres sponsorisées dans l'application

En plus des écrans de démarrage sponsorisés, les organisateurs d'événements peuvent proposer des offres sponsorisées. Par exemple, Bizzabo permet aux participants virtuels de choisir de fournir aux sponsors leurs détails et d'aider les sponsors à capturer des prospects chaleureux dans votre application d'événement.

Vous trouverez ci-dessous une maquette de ce à quoi peut ressembler cette expérience au sein de Bizzabo.

Idées de parrainage d'événements virtuels - Offres intégrées à l'application

5. Pistes et sessions sponsorisées

Les pistes d'événements et les sessions sont un élément essentiel de l'expérience de l'événement virtuel. Les sponsors apprécieront la possibilité de créer du contenu ou des divertissements ciblés qui attireront des participants virtuels.

Souvent, votre sponsor viendra avec une idée formulée de ce que sa piste, session ou divertissement comprendra. Donner à votre sponsor les outils pour mettre en valeur sa marque est un excellent moyen de fournir un retour sur investissement mutuel dans le partenariat.

Voici un exemple de #SMWONE cela inclut le sponsor, Talkwalker, qui anime la session.

Idées de commandites d'événements virtuels - SessionsLa source: Semaine des médias sociaux

6. Codes promotionnels sponsorisés

un événement code de promo sont un excellent moyen de générer des inscriptions à des événements. Dans un environnement virtuel, les codes promotionnels sponsorisés peuvent avoir un double avantage: non seulement les codes promotionnels donnent une visibilité à la marque de votre salle sponsor, mais ils incitent également les sponsors à commercialiser de manière proactive votre événement virtuel.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de code promotionnel intégré à la plateforme Bizzabo. Un code promotionnel de sponsor typique offrira une réduction au participant ou même un avantage expérientiel exclusif tout en fournissant des données d'attribution. Idées de parrainage d'événements virtuels - Codes promotionnels

7. Vidéos et publicités pré-roll

Si vous avez regardé une vidéo gratuite en ligne, vous avez probablement vu du contenu sponsorisé juste avant la vidéo. Vous pouvez tirer parti des vidéos pré-roll de la même manière et mettre en valeur vos sponsors tout en attirant toute l'attention de vos participants avec une courte vidéo de sponsoring juste avant le début de la session. La plupart des entreprises ont une courte vidéo de marque facilement disponible, ce qui signifie moins de temps pour créer du contenu. Il est courant que ces vidéos durent généralement entre 30 secondes et 1 minute.

Voici un exemple de la vidéo que Bizzabo a utilisée pour des spots promotionnels d'une minute dans d'autres événements virtuels.

8. Promotions par e-mail

Les communications de marque par e-mail sont un excellent moyen d'obtenir une visibilité de sponsor virtuel. Les communications programmées avec les inscrits, les annonces ou d'autres promotions d'événements virtuels peuvent être d'excellentes opportunités pour présenter des sponsors pertinents.

Dans ce premier exemple, TechCrunch Disrupt Le commanditaire Dell fournit un message aux entrepreneurs avant l'événement virtuel.

Idées de parrainage d'événements virtuels - Courriel sponsorisé

Dans ce deuxième exemple ci-dessous de WNORD, les sponsors d'événements virtuels sont mis en évidence au bas de l'e-mail.

Idées de commandites d'événements virtuels - Logos

À retenir: offrir de la valeur aux sponsors virtuels et aux participants

À la fin de la journée, les sponsors virtuels espèrent se connecter et engager leur public cible lors de votre événement. N'oubliez pas de lier tout programme de parrainage virtuel à un moyen concret de générer de la valeur pour vos sponsors et partenaires. Par exemple, cela pourrait passer par le développement de listes de diffusion pour les orateurs ou même en leur garantissant une place dans l'une de vos prochaines idées d'événements hybrides. La communication et les commentaires avant, pendant et après l'événement vous aideront également à améliorer et à optimiser vos programmes de parrainage virtuel pour le prochain événement virtuel ou hybride.

Vous recherchez plus de ressources sur la création d'un programme de parrainage d'événements virtuels? Plongez dans le Manuel de parrainage virtuel pour obtenir des conseils, des outils et des exercices pour vous mettre sur la bonne voie.

Manuel de parrainage d'événement virtuel