Comment rédiger une proposition de parrainage d'événement virtuel efficace

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Vous cherchez à obtenir des sponsors pour votre prochain événement virtuel? La rédaction d'une proposition de parrainage efficace est la clé pour se démarquer auprès de vos partenaires potentiels.

Découverte commandites d'événements est l'un des principaux défis des spécialistes du marketing événementiel. Notre Rapport sur l'évolution des événements a révélé que 37% des spécialistes du marketing événementiel conviennent que la valeur ajoutée aux sponsors est un aspect difficile de la planification d'événements virtuels. Il y a toujours eu des pressions pour gagner des dollars de sponsors, et maintenant que les événements virtuels sont en plein essor, les organisateurs ressentent encore plus la pression lorsqu'ils naviguent dans ce nouveau domaine.

Les sponsors ajoutent beaucoup de valeur à votre événement. Leurs contributions aident à payer l'équipement, à réserver des conférenciers incroyables et à garantir que votre événement dispose des ressources nécessaires pour réussir. le droite les sponsors peuvent également ajouter de la crédibilité et attirer plus de participants de votre public cible. Après tout, si la société X sponsorise votre événement, il doit être bon, non?

L'élaboration d'une proposition de parrainage d'événement virtuel efficace est la clé pour gagner des sponsors.

Dans ce guide, vous apprendrez à élaborer une proposition convaincante qui se démarquera auprès de vos sponsors potentiels, en particulier dans le monde virtuel.

1. Détaillez votre événement virtuel et votre marque

Une fois que vous avez un idée d'événement virtuel, vous voudrez parler un peu aux entreprises potentielles de votre entreprise et de l'événement que vous prévoyez d'organiser. Commencez par les bases comme le nom de votre événement, les sujets et le contenu qu'il couvrira, et quand il aura lieu. Si vous avez besoin d'idées, consultez notre ressources d'événements virtuels guider.

Ensuite, passez à des informations plus spécifiques, comme les orateurs qui se sont engagés à présenter lors de votre événement virtuel, d'autres sponsors qui se sont déjà inscrits ou d'autres détails attrayants que vous pouvez utiliser pour attirer leur attention.

Capturer l'essence de votre entreprise est également un élément clé de votre proposition de parrainage d'événement virtuel. Incluez un bref historique de votre organisation, les valeurs que représente votre entreprise et (si possible) vos antécédents lors de l'organisation d'événements (virtuels ou en personne). Donner un aperçu de l'histoire de votre entreprise donnera aux sponsors potentiels quelque chose de plus personnel avec lequel se connecter.

Cette proposition de Growth Marketing Conference (aperçu ci-dessous) inclut immédiatement des informations telles que le nom de l'événement, les détails de l'entreprise, etc. dans les trois premières pages. Ceci est un excellent exemple de la façon de transmettre rapidement votre événement virtuel et votre marque à des sponsors potentiels.

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Le bénéfice: En informant des sponsors potentiels de votre organisation et de l'événement virtuel que vous prévoyez d'organiser, vous développez la confiance. Ceci est essentiel lorsque vous demandez à une entreprise de dépenser des centaines, voire des milliers de dollars pour votre événement. Ils devront être sûrs que l'argent qu'ils investissent générera un rendement positif.

2. Décrivez le public cible de votre événement virtuel

Un autre aspect important de votre stratégie événementielle est votre public cible. Parmi les autres objectifs de l'événement, la création d'un pipeline et la génération de prospects est probablement l'une de vos principales priorités. Et c'est tout aussi important pour les sponsors d'événements. Ils mesurent le retour sur investissement en grande partie en fonction du nombre de prospects de qualité qu'ils ont capturés et de la manière dont les participants se sont engagés avec leur marque.

Les sponsors sont prêts à investir dans votre événement car ils croient voir un retour sur ce partenariat.

Soyez aussi détaillé que possible dans cette section. Commencez par dire aux sponsors potentiels le nombre de participants que vous attendez de votre événement. Puis approfondissez vos données démographiques pour obtenir des informations plus spécifiques. Faites vos recherches pour chaque sponsor potentiel et fournissez-leur les données d'audience qui les concernent.

La conférence INBOUND de HubSpot sécurise constamment des sponsors de premier ordre tels que LinkedIn, Amazon et Zoom. le Proposition de parrainage d'événement INBOUND 2020 détaille clairement leur public afin de donner aux sponsors potentiels autant d'informations pertinentes que possible.

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Le bénéfice: Votre public est l'une des premières choses qu'un sponsor voudra savoir sur votre événement virtuel. En incluant ces informations dans votre proposition de parrainage d'événement virtuel, vous économiserez du temps à vous-même et à votre partenaire potentiel, tout en montrant que vous savez ce qui est important pour lui

3. Identifiez la proposition de valeur de votre sponsor virtuel

Les entreprises parrainent finalement des événements pour une seule raison: améliorer les perspectives de leurs propres organisations. Le parrainage est essentiellement un outil de marketing qui permet aux entreprises un meilleur accès à leurs publics cibles.

Votre objectif lors de l'élaboration d'une proposition de parrainage d'événement virtuel est de montrer aux sponsors potentiels comment un partenariat leur sera bénéfique. En d'autres termes, vous devez identifier et promouvoir votre proposition de valeur de sponsor virtuel.

La proposition de valeur est la pièce qui crochet un sponsor potentiel et convainquez-le de s'associer à vous pour votre événement virtuel. Par exemple:

  • Vous êtes le seul événement virtuel au service d'une population spécifique de professionnels
  • Votre événement mettra en vedette des conférenciers incontournables et difficiles à réserver
  • Vous donnerez à tous les sponsors l'accès aux données détaillées des participants que vous collectez
  • Vos efforts de marketing d'événement virtuel comporteront des logos de sponsors

Les propositions de valeur possibles sont infinies, et elles peuvent être différentes pour chaque événement que vous organisez. Assurez-vous que tout ce que vous proposez dans votre proposition de parrainage d'événement virtuel attirera les partenaires potentiels.

Forbes fait un excellent travail en mettant en valeur les conférenciers impressionnants qu'ils ont réservés pour leur sommet annuel sur la santé, qui présente des célébrités et des professionnels de haut niveau.

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Le bénéfice: Il y a beaucoup de événements virtuels se passe tous les jours. Si vous souhaitez obtenir un parrainage, vous devez convaincre les entreprises que le partenariat avec votre événement vaudra le temps et l'argent. Identifier la proposition de valeur de votre sponsor virtuel est un excellent moyen de se démarquer des autres propositions.

4. Mentionner les indicateurs de performance clés

Les sponsors potentiels sont intéressés par la preuve que votre production d'événements virtuels sera à la hauteur du battage médiatique. La meilleure façon de le démontrer est de partager les analyses des événements précédents, en particulier si vous pouvez identifier les KPI qui montrent l'engagement du public.

Jeter un coup d'œil à ce deck de parrainage de SaaStr. Il regorge de statistiques telles que le nombre de téléspectateurs sociaux lors d'événements de diffusion simultanée sur Twitter et YouTube, le nombre de personnes que l'événement s'attend à recevoir en 2020 et les rôles qu'ils occupent, et le pourcentage de participants très engagés lors des rassemblements précédents.

Et si vous n'avez jamais organisé d'événement auparavant et que vous n'avez aucune donnée des années précédentes à partager? Concentrez-vous sur les statistiques qui montrent votre capacité à promouvoir votre événement virtuel. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence le nombre d'abonnés sociaux ou d'abonnés aux e-mails que vous avez.

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Le bénéfice: Des faits froids et concrets contribueront grandement à convaincre les sponsors potentiels de s'associer à vous. Ne vous contentez pas de parler, montrez-leur que vous pouvez marcher.

5. Fournir plusieurs options de parrainage virtuel

Chaque sponsor est différent – ils ont des objectifs différents, des budgets différents et vos options de parrainage devraient en tenir compte. Voici quelques-uns idées de parrainage d'événements virtuels pour vous aider à démarrer.

Pensez à avoir différents niveaux ou niveaux de parrainage, tout comme le prospectus de parrainage pour Pulse For Product 2020 Est-ce que. Les sponsors potentiels ont le choix entre cinq niveaux, chacun présentant des avantages différents à des coûts différents.

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Le bénéfice: En offrant plusieurs options de parrainage à vos futurs partenaires, vous serez en mesure d'obtenir plus de sponsors pour votre événement numérique, car vous êtes en mesure de répondre à un plus large éventail d'entreprises.

La société X a peut-être un petit budget mais est toujours intéressée par le parrainage. Plutôt que de refuser leur argent, vous pouvez créer un package de niveau inférieur qu'ils peuvent se permettre. Cela garantira que vos sponsors seront pris en charge et que votre événement sera entièrement financé.

6. Mettre en évidence les témoignages de parrainage virtuel

Mettre en évidence les témoignages d'anciens sponsors augmentera considérablement vos chances d'en obtenir de nouveaux. C’est comme lire les critiques avant d’acheter le produit. Les sponsors potentiels veulent savoir qu'investir dans votre événement en vaudra la peine. Donnez-leur de l'assurance en fournissant de nombreux témoignages positifs qui renforcent la confiance.

Un rapide coup d'œil sur cette proposition de Bloomberg pour son événement annuel, Bloomberg Live, vous montrera cette astuce en action. La page Web présente une excellente revue de la conférence du point de vue d'un commanditaire.

Le bénéfice: Les témoignages ajoutent de la crédibilité à votre événement. Demander aux sponsors de donner de grosses sommes d'argent sans aucune garantie réelle qu'ils verront un retour est beaucoup à demander. Compensez cette incertitude en leur montrant, via des témoignages, que votre événement virtuel vaudra l'investissement que vous leur demandez de faire.

«Nous avons choisi Bloomberg Live comme partenaire de l'événement à Davos, sachant qu'ils avaient l'expérience, la crédibilité et l'expertise nécessaires pour produire un événement de premier ordre qui attirerait le public que nous souhaitions. Ils n’ont pas déçu, et plusieurs des participants ont déclaré que c’était le meilleur événement auquel ils ont assisté à Davos. Nous sommes toujours impatients de nous associer à Bloomberg pour créer des idées nouvelles et originales. »

– Anna Griffin SVP, Marketing d'entreprise, CA Technologies

Conclusion: créez une proposition de parrainage d'événement virtuel gagnante

Les sponsors d'événements virtuels veilleront à ce que votre prochain événement en ligne dispose des fonds et de la crédibilité dont il a besoin pour attirer et engager votre public cible. Pour obtenir des sponsors, créez une proposition de parrainage d'événement virtuel qui inclut chacun des six conseils répertoriés dans cet article:

  1. Détaillez votre événement virtuel et votre marque
  2. Décrivez le public cible de votre événement virtuel
  3. Identifiez la proposition de valeur de votre sponsor virtuel
  4. Mentionner les indicateurs de performance clés
  5. Fournir plusieurs options de parrainage virtuel
  6. Mettre en évidence les témoignages de parrainage virtuel

Si vous suivez ces six conseils, vous serez en mesure de créer une proposition de parrainage d'événement virtuel gagnante et d'obtenir des sponsors pour votre événement.

Pour des idées, des conseils et des bonnes pratiques, téléchargez notre Manuel de parrainage d'événement virtuel.

Rapport sur l'évolution des événements - Téléchargez le rapport