Parrainage d'événement: Le guide 2020

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Parfois, le parrainage d'un événement peut faire la différence entre un événement largement réussi et un échec déchirant. Consultez cet article pour découvrir les meilleures pratiques pour trouver et garantir les bons partenariats, en 2020 et au-delà.

Les chiffres ne mentent pas: les entreprises s'investissent de plus en plus dans les événements professionnels. En fait, plus de 41% des spécialistes du marketing pensent que le marketing événementiel est le canal le plus efficace pour générer des résultats commerciaux.

Alors que les événements captent des parts de plus en plus importantes des budgets marketing dans toutes les industries, une chose est sûre: les sponsors d'événements joueront un rôle essentiel dans la croissance.

Que vous commenciez tout juste à développer votre programme de parrainage d'événements ou que vous recherchiez de nouvelles stratégies pour attirer et retenir les sponsors d'événements actuels, ce guide est pour vous.

Dans ce guide, vous apprendrez:

Que sont les commandites d'événements?

Commençons par les bases: qu'est-ce que le parrainage d'événement? Un commanditaire d'événement est une entreprise qui soutient un événement, généralement en fournissant des fonds, en échange de quelque chose de précieux. Souvent, ce «quelque chose de précieux» se présente sous la forme d'une exposition accrue à la marque, d'un accès aux données des participants, de possibilités de parole lors de l'événement ou de billets à prix réduit.

Les entreprises parrainent des événements dans l'espoir de faire avancer leurs propres organisations. Si votre événement leur offre l'occasion de le faire, vous pourrez probablement trouver des partenaires et améliorer les perspectives de votre rassemblement.

Il convient de noter que tous les événements ne séduiront pas les sponsors potentiels. Par exemple, les événements internes fournissent rarement suffisamment de valeur aux autres entreprises pour qu’elles investissent dans une opportunité de parrainage d’événement, bien qu’il y ait des exceptions.

"Si je devais choisir un seul levier pour nous développer d'année en année, ce serait des partenariats …où nous tirons parti de notre communauté en apportant de la valeur à nos partenaires, et échange ils nous fournissent un service ou une promotion médiatique pour nos événements."

—Vasil Azarov, co-fondateur de Growth Marketing Conference

Vasil Azarov de GMC - Podcast en personne

Pourquoi les commandites d'événements sont précieuses

Nous connaissons désormais le «quoi» en matière de parrainage d'événements. Mais qu'en est-il du "pourquoi"? Pourquoi devriez-vous consacrer du temps et des ressources à rechercher, contacter et trouver des sponsors d'événements? Est-ce vraiment nécessaire?

La réponse à cette question dépend de votre organisation et du type d'événement que vous prévoyez d'organiser. Mais en général, oui, sécurisation des sponsors de l'événement vaut l'effort pour trois raisons principales:

1. Budget

Organiser un événement est une entreprise coûteuse. Souvent, la vente de billets à elle seule ne permettra pas à votre événement d'atteindre le seuil de rentabilité, du moins pas tout en maintenant des prix abordables. Que doit faire un planificateur d'événements? Parrainages d'événements sécurisés. En 2017, les dépenses de parrainage, selon Sponsorship.com, a dépassé les 23 milliards de dollars rien qu'en Amérique du Nord.

Cette tactique, lorsqu'elle est exécutée correctement, permettra à votre événement d'être financièrement viable et de maintenir les prix des billets à un prix abordable, garantissant ainsi que plus de participants pourront venir.

2. Crédibilité

Soyez honnête, toutes choses étant égales par ailleurs, préférez-vous assister à un événement sans sponsors ou parrainé par Amazon? La plupart d'entre nous préféreraient assister à l'événement parrainé par Amazon, même si les deux événements étaient organisés par la même entreprise, portaient sur le même sujet et avaient les mêmes orateurs. Pourquoi? Parce qu'Amazon est l'une des plus grandes entreprises du monde et s'ils décident de parrainer un événement, le consensus général est qu'ils y croient.

La même chose vaut pour vos événements. Bien que le partenariat avec une entreprise comme Amazon puisse être compliqué, obtenir des marques connues et respectées dans le domaine de votre organisation pour parrainer votre événement lui donnera une crédibilité instantanée et augmentera probablement le nombre d'inscriptions.

3. Autres ressources

Enfin, les sponsors peuvent être en mesure de fournir à votre événement d'autres ressources et avantages au-delà de l'argent et de la crédibilité. Par exemple, votre événement s'associe peut-être à un restaurant local. En échange de la promotion de leur entreprise auprès de tous vos participants, ils vous permettront d'accueillir le rassemblement dans leur espace événementiel et vous fourniront des déjeuners avec traiteur.

Un autre avantage que les entreprises sponsors peuvent offrir est une exposition accrue à votre événement. Supposons qu'un client d'une société de parrainage consulte les flux de médias sociaux du parrain et constate qu'il s'est associé à vous. Le client peut décider d'assister à votre événement car il fait confiance à la société sponsor.

«Les ventes de commandites sont une priorité pour nous, car il s'agit de revenus reproductibles qui peuvent être renouvelés d'année en année.

—Dayna Rothman, auteure de Lead Generation for Dummies

Comment améliorer votre événement avec des parrainages d'événements

Il est temps de devenir pratique. Comment trouvez-vous des sponsors d'événements potentiels, les convaincre de s'associer avec vous et de créer des packages de parrainage précieux? C'est ce que nous allons couvrir dans cette section.

"WNous travaillons avec des sponsors pour avoir des activations interactives vraiment amusantes. Chez Forbes, nous essayons vraiment de guider l'expérience des sponsors afin qu'ils créent des activations significatives qui peuvent réellement construire l'événement. "

—Chardia Christophe-Garcia, Forbes

Nouvelle incitation à l'action

Recherche de sponsors d'événements

Trouver des sponsors d'événements n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît. Pour garantir le parrainage d'événements, vous devez d'abord trouver les bonnes entreprises avec lesquelles vous associer. À cet égard, nous vous proposons trois conseils:

1. Connaissez votre événement

Tout d'abord, vous devez connaître et comprendre les détails de votre événement. Quel type d'événement produisez-vous? Quelle est votre vision globale de votre rassemblement et quels objectifs espérez-vous atteindre? En outre, qu'est-ce qui distingue votre événement des autres événements sur des sujets similaires?

Ce sont les types de questions que les sponsors potentiels de l'événement vous poseront. Si vous connaissez les réponses avant vous commencez à contacter des marques au sujet des parrainages, vous vous mettrez en position non seulement de répondre avec facilité et clarté, mais également de contacter uniquement les types d'entreprises qui correspondent aux valeurs de votre événement.

2. Identifiez les bons partenaires

Nous l'avons abordé brièvement, mais sachant lequel les entreprises feraient d'excellents partenaires événementiels est la clé. Plutôt que de spammer toutes les entreprises que vous trouvez et de leur présenter des propositions de parrainage d'événements, nous vous recommandons d'identifier d'abord les types d'entreprises qui conviendraient le mieux. Ensuite, contactez et n'interagissez qu'avec ces marques.

Cela vous fera gagner du temps – contacter des organisations qui ne correspondent pas à la marque de votre événement ou qui n'ont pas d'antécédents de parrainage d'événements n'est pas productif – et augmentera votre taux de réussite.

3. Utilisez les ressources en ligne

Connaître les détails de votre événement et le type d'entreprises avec lesquelles vous espérez vous associer est formidable. Mais vous devez toujours sortir et trouver des organisations qui correspondent à vos critères. L'une des façons les plus simples de le faire est d'utiliser des ressources en ligne comme SponsorMyEvent, SponsorPitch, et SponsorPark. Ces outils facilitent la connexion avec des sponsors d'événements potentiels et leur envoient même un accord de parrainage d'événement s'ils semblent convenir.

Parrainage d'événement "align =" middle

Commanditaires de l'événement de pitch

Avez-vous créé une liste de sponsors d'événements potentiels? Super, maintenant il est temps de les lancer. Que vous soyez envoyer un e-mail aux sponsors potentiels de l'événement ou les appeler par téléphone n'a pas d'importance. Vous devez toujours suivre ces trois conseils si vous voulez voir le succès:

1. Recherchez votre public cible

À ce stade (j'espère!), Vous avez déjà fait un peu de recherche sur votre public cible. Vous savez que les entreprises de votre liste s'alignent sur le sujet et la vision de votre événement et chacune a une histoire de parrainage d'événements dans le passé. Il est maintenant temps de creuser plus profondément.

Avant de contacter une entreprise, vous devez essayer de découvrir:

  • Le décideur clé, son type de personnalité et ses coordonnées.
  • Les objectifs marketing de chaque entreprise en question.
  • Comment le parrainage de votre événement peut les aider à atteindre leurs objectifs marketing.
  • Qu'ils aient ou non le budget pour parrainer votre événement comme vous le souhaitez.

Plus vous avez d'informations sur chaque personne que vous prévoyez de contacter, mieux c'est.

2. Communiquer la valeur

Dans le dernier conseil, nous avons mentionné que vous devriez savoir comment le parrainage de votre événement bénéficiera à la société que vous contactez. Le savoir vous aidera à communiquer la valeur, ce que vous devez faire pour obtenir des partenariats.

Aucune organisation ne soutiendra votre événement par la bonté de son cœur. Il doit y avoir un échange de valeur égal et vous devez communiquer cette valeur dans votre argumentaire. Pour ce faire, faites votre présentation sur l'entreprise que vous contactez, pas sur votre événement.

En outre, transmettez des informations cruciales telles que le nombre de participants que vous prévoyez d'avoir et leurs données démographiques, les marques qui ont parrainé votre événement dans le passé, les précédents sponsors ROI reçus et tout autre élément d'information pertinent.

Le type de détails que vous partagez variera probablement en fonction de votre secteur d'activité, de la durée de votre événement et de la personne que vous contactez. Mais en général, faites de votre mieux pour communiquer la valeur.

Par exemple, pour l'événement TechCrunch Disrupt Berlin, l'équipe TechCrunch a envoyé l'e-mail ci-dessous à des partenaires potentiels. C'était une excellente façon d'éduquer les partenaires potentiels sur la façon dont un parrainage d'événement leur serait bénéfique. Les équipes événementielles peuvent envoyer un e-mail similaire à des sponsors potentiels pour informer les opportunités de sponsoring ciblées.

TechCrunch Disrupt Sponsorship - Parrainage d'événement "width =" 532 "style =" width: 532px; bloc de visualisation; marge gauche: auto; margin-right: auto; "srcset =" https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min.png?width=266&name= event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min.png 266w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min .png? width = 532 & name = event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min.png 532w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide- sponsorship-email-example-min.png? width = 798 & name = event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min.png 798w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship /event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min.png?width=1064&name=event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min.png 1064w, https://blog.bizzabo.com/hs- fs / hubfs / Event% 20Sponsorship / event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min.png? width = 1330 & name = event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min.png 1330 w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide-sponsorship-email-example-min.png?width=1596&name=event-sponsorship-guide-sponsorship- email-example-min.png 1596w "tailles =" (largeur max: 532px) 100vw, 532pxSource: TechCrunch

3. Inclure une preuve sociale

La preuve sociale sous la forme de témoignages d'anciens partenaires peut grandement contribuer à convaincre une marque de parrainer votre événement. Tout comme nous lisons tous les avis sur les produits avant de faire des achats en ligne, les sponsors potentiels voudront savoir si les partenaires précédents ont eu une bonne expérience avec votre marque et ont trouvé que le parrainage était un investissement rentable.

Si vous en avez la possibilité, envisagez d'aller plus loin et de créer des études de cas complètes avec vos principaux sponsors. C'est ce que TED fait. Leur étude de cas avec Rolex, partenaire de longue date de l'événement, en est un excellent exemple. Il a aidé la conférence annuelle à trouver d'autres sponsors en mettant en évidence le retour sur investissement positif que Rolex a reçu du partenariat.

"Nous essayons vraiment de travailler avec des sponsors pour atteindre leurs objectifs, tout en préservant l'indépendance éditoriale. Beaucoup de ces sponsors ne veulent pas seulement faire coller un autocollant de sponsor sur un événement. Ils veulent faire quelque chose qui a un véritable élément conversationnel. "

—Mike Butcher, fondateur d'Europas

4. Meilleures pratiques pour établir des partenariats avec des sponsors

La clé du pitch et du partenariat avec les sponsors se résume à la communication. Lorsque vous commencez à travailler avec des sponsors, il est important d'avoir un langage commun. Cela vous permet de vous aligner sur les principaux objectifs et résultats commerciaux qui font le succès des deux parties.

Par exemple, Vasil Azarov de la Growth Marketing Conference, se concentre sur la création de partenariats mutuellement bénéfiques et de programmes de coparrainage. Cela inclut de leur fournir un aperçu des opportunités pour une exposition supplémentaire, de collaborer sur le contenu, comme des webinaires, de mobiliser un partenaire pour coparrainer des campagnes de publipostage et des initiatives qui ont lieu sur le sol de l'événement.

Favoriser un environnement collaboratif permet également de maintenir de bonnes relations avec les principaux sponsors lors des événements actuels et à venir.

"L'élément clé pour bâtir une relation réussie est de s'assurer que vous tirez parti de votre force pour en faire une victoire pour vous et votre partenaire."

—Vasil Azarov, Conférence de marketing de croissance

Conseils pour de meilleurs forfaits de parrainage d'événements

Pour vraiment donner un coup de fouet à vos efforts de parrainage d'événements, vous devez proposer différents packages de parrainage. Voici cinq conseils pour vous aider à le faire plus efficacement.

1. Inclure différents niveaux de parrainage d'événements

Lorsque vous créez des packages de parrainage pour votre événement, envisagez de créer plusieurs niveaux (au moins trois) de parrainage, chacun doté d'avantages différents et vendu à des prix différents. Par exemple:

  • Le package Bronze: 1 000 $ – Le logo de votre entreprise sur tous les supports marketing de l'événement, un stand garanti dans le centre d'exposition de l'événement, un sac à main de parrainage.
  • Le package Silver: 2500 $ – Tout dans le forfait Bronze + une salle d'atelier de marque portant le nom de votre entreprise. (Seulement 25 disponibles.)
  • Le package Gold: 5 000 $ – Tout dans les forfaits Bronze et Argent + une opportunité de parole / démonstration garantie pour le PDG de votre entreprise. (Seulement 10 disponibles.)

Plus une organisation paie d'argent, plus elle recevra d'avantages. Vous pouvez également créer différents forfaits pour les entreprises et non pour les particuliers, accorder des remises lorsque plusieurs billets sont achetés en même temps, et plus encore.

2. Créez des opportunités uniques

Agence Vela - Parrainage d'événement "width =" 640 "style =" width: 640px; bloc de visualisation; marge gauche: auto; margin-right: auto; "srcset =" https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Vela-Agency-min.png?width=320&name=event-sponsorship- Vela-Agency-min.png 320w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Vela-Agency-min.png?width=640&name=event-sponsorship-Vela -Agency-min.png 640w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Vela-Agency-min.png?width=960&name=event-sponsorship-Vela- Agency-min.png 960w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Vela-Agency-min.png?width=1280&name=event-sponsorship-Vela-Agency -min.png 1280w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Vela-Agency-min.png?width=1600&name=event-sponsorship-Vela-Agency- min.png 1600w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Vela-Agency-min.png?width=1920&name=event-sponsorship-Vela-Agency-min .png 1920w "tailles =" (largeur max: 640px) 100vw, 640pxLa source: Agence Vela

Il existe de nombreuses façons différentes d'ajouter de la valeur à vos offres de parrainage. Quelques exemples standard incluent la garantie d'un créneau pour le PDG d'une entreprise parrainante, permettant aux partenaires de mettre le nom de leur entreprise dans les salles de sous-commission, et l'inclusion d'un logo de parrain sur le sacs swag remis à chaque participant.

Mais pour vraiment booster vos packages et inciter les organisations à choisir des options de parrainage plus chères, vous devez créer des opportunités uniques.

Par exemple, Nouvelle relique, un logiciel basé sur le cloud pour analyser et suivre les données, a parrainé la conférence Disrupt de TechCrunch pendant plusieurs années.

L'événement a commencé par un hackathon. Les participants ont été invités à créer un nouveau produit en très peu de temps. Lors de l'after party, New Relic a été autorisé à servir de la nourriture et des boissons. Ils ont même pu annoncer le gagnant du hackathon et leur offrir un nouveau MacBook Pro, gracieuseté de TechCrunch.

Cette opportunité unique a permis à New Relic de nouer des relations plus approfondies avec son public cible.

3. Soyez clair

Dreamforce Sponsorship Prospectus - Sponsoring d'événement "srcset =" https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png?width=336&name=event- sponsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png 336w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png?width=671&name = event-sponsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png 671w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png? width = 1007 & name = event-sponsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png 1007w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min .png? width = 1342 & name = event-sponsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png 1342w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Dreamforce-Sponsorship- Prospectus-min.png? Width = 1678 & name = event-sp onsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png 1678w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png?width=2013&name = parrainage d'événement-Dreamforce-Sponsorship-Prospectus-min.png 2013w "tailles =" (largeur max: 671px) 100vw, 671pxLa source: Prospectus de parrainage Dreamforce

Votre forfaits de parrainage d'événements ne se vendra que si les sponsors potentiels comprennent exactement ce qu'ils recevront une fois leur achat effectué. Ils devront également savoir comment devenir éligibles pour chaque package. La clarté est absolument votre amie ici.

Décrivez chaque avantage, avantage et exigence du package dans un langage limpide. Les sponsors potentiels ne devraient jamais avoir à deviner ce qu'ils recevront en échange d'une partie du budget de leur entreprise. Cela est particulièrement vrai lors de la vente de commandites pour de grosses sommes d'argent.

Dreamforce by Salesforce est l'une des plus grandes conférences d'affaires de la planète. Pour obtenir un package de parrainage de haut niveau, les entreprises doivent payer 1,25 million de dollars. C'est beaucoup d'argent, mais Dreamforce précise exactement ce qu'une organisation recevra en échange des fonds dans son Prospectus de parrainage.

4. Exclusivité vend

Vous voulez vendre des packages haut de gamme comme Dreamforce? Profitez de l'exclusivité. En surface, cela peut sembler contre-intuitif. Si 10 personnes veulent payer Dreamforce plus d'un million de dollars pour parrainer l'événement, pourquoi n'en accepteraient-elles que 6?

Il y a plusieurs raisons différentes.

Tout d'abord, c'est une simple équation mathématique. Il n'y a que peu de temps dans la journée et des ressources disponibles. Dreamforce (et d'autres sociétés qui proposent des packages de parrainage haut de gamme) ne peuvent fournir une valeur suffisante qu'à un si grand nombre de sponsors. S'ils devaient permettre à davantage d'entreprises de participer, la valeur de l'ensemble diminuerait.

Deuxièmement, l'exclusivité engendre le désir. En tant qu'êtres humains, nous voulons toujours ce que nous ne pouvons pas avoir. Et nous avons tendance à nous sentir mieux quand nous avons ce que les autres veulent mais ne peuvent pas obtenir.

Rendre vos packages de parrainage exclusifs augmentera les chances des personnes qui souhaitent les acheter.

Une autre façon d'utiliser le principe d'exclusivité est de faire en sorte que certains packages soient "sur invitation uniquement". Cela signifie que les entreprises ne peuvent pas postuler pour les créneaux limités, elles doivent être invitées à les acheter.

5. Rendez votre page de parrainage attrayante et dynamique

Sponsors Pulse - Sponsoring d'événement "width =" 536 "style =" width: 536px; bloc de visualisation; marge gauche: auto; margin-right: auto; "srcset =" https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide-pulse-example-min.png?width=268&name=event- sponsorship-guide-pulse-example-min.png 268w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide-pulse-example-min.png?width=536&name = event-sponsorship-guide-pulse-example-min.png 536w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide-pulse-example-min.png? width = 804 & name = event-sponsorship-guide-pulse-example-min.png 804w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide-pulse-example-min .png? width = 1072 & name = event-sponsorship-guide-pulse-example-min.png 1072w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide-pulse- example-min.png? width = 1340 & name = event-sponsorship-guide-pulse-example-min.png 1340w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-guide -pulse-example-min.png? width = 1608 & nam e = guide-de-parrainage-d'exemple-pulse-example-min.png 1608w "tailles =" (largeur max: 536px) 100vw, 536pxLa source: Impulsion

Enfin, pour augmenter la probabilité que les entreprises souhaitent parrainer votre événement, nous vous recommandons de pages Web des sponsors de l'événement sur le site de votre événement attrayant et dynamique. Les sponsors se soucient de la façon dont leur marque est représentée. Utilisez des éléments multimédias pour rendre la page et la façon dont les sponsors y sont représentés, visuellement agréables.

Impulsion fait un excellent travail en soulignant les opportunités de parrainage. La conférence annuelle pour les professions de la réussite client a une section présentant leurs principaux sponsors. Chaque entreprise partenaire obtient un logo en vedette, une section bio expliquant ce que fait l'entreprise (lorsque vous survolez le logo) et des liens vers son site Web et ses réseaux sociaux.

Le fait de savoir que leur entreprise figurera sur le site Web de votre événement – en particulier si votre site Web reçoit beaucoup de trafic de qualité – peut être l'avantage qui convainc une marque de s'associer avec vous.

Comparez les principales plates-formes d'événements avec notre guide d'achat 2019 "align =" middle

Exemples de forfaits de commandite de grands événements

Nous vous avons donné des conseils sur la façon de créer de meilleurs packages de parrainage d'événements. Voyons maintenant quelques-uns exemples de promotion de sponsors d'événements de marques qui ont pris ces conseils et les ont bien utilisés. Préparez-vous à être inspiré.

1. re: Invent par Amazon Web Services (AWS)

re: Invent - Sponsoring d'événement "srcset =" https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Re-Invent-Amazon-Web-Services-min.png?width= 770 & name = event-sponsorship-Re-Invent-Amazon-Web-Services-min.png 770w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Re-Invent-Amazon -Web-Services-min.png? Width = 1540 & name = event-sponsorship-Re-Invent-Amazon-Web-Services-min.png 1540w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event% 20 Parrainage / parrainage d'événement-Re-Invent-Amazon-Web-Services-min.png? Width = 2310 & name = event-sponsorship-Re-Invent-Amazon-Web-Services-min.png 2310w, https: //blog.bizzabo .com / hs-fs / hubfs / Event% 20Sponsorship / event-sponsorship-Re-Invent-Amazon-Web-Services-min.png? width = 3080 & name = event-sponsorship-Re-Invent-Amazon-Web-Services-min .png 3080w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Re-Invent-Amazon-Web-Services-min.png?width=3850&name=event-sponsorship-. Re-Invent-Amazon-Web-Services-min.png 3850w, htt ps: //blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-Re-Invent-Amazon-Web-Services-min.png? width = 4620 & name = event-sponsorship-Re-Invent- Amazon-Web-Services-min.png 4620w "tailles =" (largeur max: 1540px) 100vw, 1540pxLa source: Connaissance du centre de données

re: Invent est une énorme conférence sur le cloud computing organisée par Amazon chaque année à Las Vegas, NV. Il comprend des ateliers, des conférenciers principaux et des hackathons. En ce qui concerne les opportunités de parrainage, Amazon fait un excellent travail de avantages exacts les partenaires recevront pour chacun de leurs sept packages et soulignant les succès passés des sponsors. Ils indiquent clairement que la conférence de l'an dernier a produit en moyenne 1 800 leads par sponsor.

Amazon fait également un travail fantastique pour promouvoir des expériences uniques, y compris l'accès à des activités amusantes non liées au travail comme la re: Play after party et une tournée des pubs.

2. Univers GitHub

Univers GitHub - Parrainage d'événement "width =" 1200 "style =" width: 1200px; bloc de visualisation; marge gauche: auto; margin-right: auto; "srcset =" https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-GitHub-Universe-min.png?width=600&name=event-sponsorship- GitHub-Universe-min.png 600w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-GitHub-Universe-min.png?width=1200&name=event-sponsorship-GitHub -Universe-min.png 1200w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-GitHub-Universe-min.png?width=1800&name=event-sponsorship-GitHub- Universe-min.png 1800w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-GitHub-Universe-min.png?width=2400&name=event-sponsorship-GitHub-Universe -min.png 2400w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-GitHub-Universe-min.png?width=3000&name=event-sponsorship-GitHub-Universe- min.png 3000w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-GitHub-Universe-min.png?width=3600&name=event-sponsorship-GitHub-Universe-min . png 3600w "tailles =" (largeur max: 1200px) 100vw, 1200pxLa source: Tricots pour la vie

GitHub Universe est LA conférence à laquelle participer si vous travaillez dans le développement de logiciels. Sur l'événement page de parrainage, GitHub Universe indique clairement quel type de personnes assistent à la conférence de San Francisco. Ils offrent des informations démographiques détaillées qui incluent les types d'emploi des participants, les types d'entreprises et les détails de l'emplacement. Cela permet aux sponsors potentiels d'évaluer facilement le succès d'un partenariat. Ils incluent également plusieurs témoignages sur la page de parrainage pour cette même raison.

3. Conférences BlogHer

Conférence BlogHer - Parrainage d'événement "width =" 600 "style =" width: 600px; bloc de visualisation; marge gauche: auto; margin-right: auto; "srcset =" https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-BlogHer-Conferences-min.png?width=300&name=event-sponsorship- BlogHer-Conferences-min.png 300w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-BlogHer-Conferences-min.png?width=600&name=event-sponsorship-BlogHer -Conferences-min.png 600w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-BlogHer-Conferences-min.png?width=900&name=event-sponsorship-BlogHer- Conferences-min.png 900w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-BlogHer-Conferences-min.png?width=1200&name=event-sponsorship-BlogHer-Conferences -min.png 1200w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-BlogHer-Conferences-min.png?width=1500&name=event-sponsorship-BlogHer-Conferences- min.png 1500w, https://blog.bizzabo.com/hs-fs/hubfs/Event%20Sponsorship/event-sponsorship-BlogHer-Conferences-min.png?width=1800&nam e = parrainage-d'événement-BlogHer-Conferences-min.png 1800w "tailles =" (largeur max: 600px) 100vw, 600pxLa source: HapaMama

BlogHer est une entreprise qui fait la promotion de la voix des femmes dans plusieurs secteurs verticaux tels que les industries de la santé, de l'alimentation et de la beauté. Ils organisent des événements depuis des années et beaucoup peut être appris d'un package de parrainage qu'ils ont offert à Sara Lee en 2010.

BlogHer et les sociétés détenues par Sara Lee Hillshire Farm et Jimmy Dean se sont associées. Les entreprises alimentaires se sont vu offrir un forfait événementiel qui comprenait le plus grand stand sur le sol de l'exposition – un énorme espace de 80 pieds par 20 pieds – et comportait une cuisine où les chefs pouvaient préparer de la nourriture, organiser des concours et rencontrer des blogueurs culinaires.

Cela a été très précieux pour les marques Sara Lee, car elles ont pu se connecter avec leur public, leur montrer de nouveaux produits et obtenir de précieux commentaires. Considérez toujours: que peut faire mon événement pour offrir des packages plus précieux à des sponsors potentiels?

Prouver le ROI aux sponsors

Nous avons couvert beaucoup de choses jusqu'à présent dans ce guide. Mais il y a un sujet dont nous devons encore discuter: prouver le retour sur investissement aux sponsors. Comment pouvez-vous leur montrer qu'un partenariat avec votre événement a été un investissement utile? Nous avons quelques idées:

1. Afficher les données d'événement

Pour prouver la valeur, la première chose que vous pouvez faire est de regarder les données collectées tout au long de votre événement. Si vous utilisez logiciel de réussite d'événement, vous devez disposer d'un grand nombre de données pour aider à attirer des partenaires potentiels. Quelques mesures à inclure sont:

  • Combien de participants étaient présents à l'événement?
  • Combien de pistes ou de réunions chaque sponsor a-t-il reçues?
  • Combien de participants se sont inscrits ou ont assisté à des ateliers / sessions parrainés?
  • Si vous utilisez une application d'événement mobile, combien d'impressions dans l'application les sponsors ont-ils reçues?

Les réponses à ces questions iront un long chemin lors de la tentative de prouver le retour sur investissement.

2. Présenter les données démographiques des participants à l'événement

Les informations démographiques des participants peuvent ajouter de la profondeur à d'autres points de données et assurer à votre sponsor que leur investissement en vaut la peine. Si un sponsor peut voir que votre événement s'adresse à son public cible, il sera beaucoup plus disposé à investir dans l'un de vos packages de sponsoring l'année prochaine.

3. Afficher les témoignages des participants

Tout comme le partage de témoignages positifs de partenaires d'événements passés peut vous aider à attirer de nouveaux sponsors, le partage de témoignages de participants à l'événement peut également fournir une dimension qualitative au retour sur investissement du parrainage. Donnez aux participants la possibilité de laisser des commentaires au application mobile d'événement (si votre événement en utilise un) ou dans une enquête post-événement.

Points clés à retenir: comment améliorer votre événement grâce aux parrainages d'événements

Voilà, un guide complet du parrainage d'événement pour 2020. Nous avons partagé beaucoup d'informations. N'hésitez pas à relire ce guide si vous en avez besoin. Vous cherchez un récapitulatif rapide des conseils, astuces et stratégies les plus importants? Voici nos principaux plats à emporter:

  • Les commandites d'événements sont précieuses car elles peuvent rendre votre événement financièrement viable, conférer de la crédibilité à votre événement et potentiellement lui conférer d'autres avantages précieux.
  • Pour trouver des sponsors d'événements, connaissez d'abord la vision de votre événement et les avantages que vous pouvez offrir aux partenaires potentiels avant envoyer à l'un d'eux une lettre de parrainage de l'événement.
  • Lorsque vous présentez des sponsors d'événement, recherchez chaque entreprise que vous envisagez de contacter, communiquez la valeur qu'ils recevront et incluez une preuve sociale.
  • Les packages de parrainage d'événements sont essentiels. N'oubliez pas d'inclure différents niveaux à différents niveaux de prix afin que davantage d'entreprises aient la possibilité de participer. Créez également des packages avec des opportunités uniques, expliquez clairement ce que chaque partenaire recevra, utilisez l'exclusivité à votre avantage et rendez votre page de parrainage attrayante.
  • Enfin, prouver le ROI de l'événement aux sponsors en affichant les données de vos événements, en présentant les informations démographiques des participants et en affichant les témoignages des participants sur les sponsors.

Vous avez maintenant tout ce dont vous avez besoin pour commencer à contacter des partenaires potentiels et à obtenir des sponsors pour votre événement.

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Note de l'éditeur: Cet article a été initialement publié le 22 février 2019 et a depuis été mis à jour pour être à jour avec les meilleures pratiques en 2020.