Présentation des solutions de gestion des haut-parleurs et des partenaires de Bizzabo

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De la rationalisation des opérations événementielles à la fourniture d'une expérience de marque et facile à utiliser, la collaboration avec vos partenaires et vos conférenciers s'est encore améliorée.

Il y a quelques mois, nous avons annoncé les solutions de gestion des haut-parleurs et des partenaires de Bizzabo en version bêta fermée. L'attente est enfin terminée et ces solutions sont désormais disponibles pour tous les organisateurs.

Les équipes événementielles font beaucoup avec peu. Avec la demande croissante des équipes de partenariat et de contenu pour amener des orateurs et des sponsors de haut niveau à des événements, votre journée peut rapidement être consommée par la gestion de projet. Chaque minute passée à rechercher un logo de sponsor ou une photo de haut-parleur est une minute où vous ne pouvez pas rechercher le prochain talent pour votre événement.

Redéfinissez vos relations et votre calendrier avec les solutions de gestion des conférenciers et des partenaires de Bizzabo.

Solution de gestion des partenaires de Bizzabo

Le mot partenaire n'est pas une erreur. En 2020, un sponsor ne recherche pas seulement une liste de participants, il souhaite s'associer avec vous pour en savoir plus sur vos participants, établir des relations et générer de meilleurs résultats commerciaux. Cependant, un partenariat va dans les deux sens, et il peut être plus que frustrant de rechercher des logos, des biographies et des offres lorsqu'une date limite se profile.

Solution de gestion des partenaires de Bizzabo vous donne les outils dont vous avez besoin pour mettre en place un plan de réussite mutuelle et responsabiliser vos partenaires.

Solution de gestion des partenaires

Notre solution flexible et complète vous permet de définir des tâches personnalisées avec des dates d'échéance et de les attribuer à la bonne personne pour le poste au sein de l'équipe de votre partenaire. Vous pouvez envoyer des demandes de dimension de logo au concepteur et des demandes d'offres spéciales à l'équipe de vente, tout en gardant votre contact principal au courant de l'évolution de son équipe.

Lorsque vous êtes satisfait des livrables, vous pouvez publier leur travail dans votre événement site Internet, ordre du jour, et application mobile d'un simple clic sur un bouton. Finis les formulaires ou les feuilles de calcul qui ne sont liés à rien, ni les e-mails qui «se perdent dans la lecture aléatoire».

Solution de gestion des haut-parleurs de Bizzabo

Après avoir confirmé un orateur pour votre événement, il peut parfois sembler qu'ils disparaissent comme par magie dans l'éther avant le jour du match. Votre équipe essaie de produire un événement entier et joue des tags d'e-mail avec des haut-parleurs pour des choses comme des photos dans la tête et des biographies. Pendant ce temps, vos conférenciers ont une vie bien remplie et des boîtes de réception bondées, ce qui les empêche de savoir ce qu'ils devraient faire pour l'événement et quand.

Les professionnels de l'événementiel recherchant de plus en plus de talents parlants du monde entier pour leurs événements virtuels et hybrides, les complexités du fuseau horaire ne font qu'ajouter de l'huile sur le feu.

La solution de gestion des haut-parleurs de Bizzabo donne aux responsables d'événements la boîte à outils pour rationaliser leurs opérations événementielles et présenter leurs haut-parleurs sous la lumière la plus flatteuse.

Portail de gestion des conférenciers

Donnez du pouvoir à vos haut-parleurs avec un portail moderne et de marque, en leur donnant les outils pour faire briller leur profil.

De nombreux orateurs de haut niveau exigent que vous travailliez avec leur direction ou leurs assistants pour coordonner leurs engagements. Avec notre solution de gestion des haut-parleurs, vous pouvez attribuer des tâches à la bonne personne pour le travail, avant de l'envoyer à l'orateur lui-même pour une approbation finale. Une fois que vous êtes satisfait, un simple clic publiera tout leur travail sur le site Web de votre événement.

Augmentez votre productivité et gagnez un temps précieux

Que vous ayez une liste de conférenciers enthousiastes ou de sponsors affamés, Bizzabo dispose des outils dont vous avez besoin pour gagner des heures de votre journée afin que vous puissiez vous concentrer sur des initiatives d'événements stratégiques. Nos outils combinés à votre expérience constituent l’équation parfaite pour développer les capacités de votre équipe, sans avoir besoin d’augmenter les effectifs.

Contactez votre Customer Success ou Account Manager lorsque vous êtes prêt à redéfinir votre stratégie de gestion de contenu et de partenaires.

Si vous êtes un client Bizzabo, vous pouvez également en savoir plus sur l'utilisation des solutions dans le BizzaKnowledge Center.

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