Top 10 des ressources COVID-19 pour les spécialistes du marketing événementiel

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La pandémie de COVID-19 a changé le marketing événementiel tel que nous le connaissons. Voici 10 ressources COVID-19 qui peuvent vous aider.

Au fil des mois, il est devenu clair que COVID-19 n'ira nulle part de sitôt. Pour vous aider à continuer à naviguer pendant cette période sans précédent, nous avons compilé une liste des actifs les plus populaires sur le blog Bizzabo et ailleurs.

1. Comment ouvrir la voie à travers COVID-19 et au-delà

Ce sont des temps sans précédent et les entreprises ont besoin d'une feuille de route solide pour progresser.

C'est pourquoi nous avons développé LEAD, un cadre basé sur les données qui aide les spécialistes du marketing événementiel à naviguer les changements actuels dans l'industrie. Dans cet article, le PDG et co-fondateur de Bizzabo, Eran Ben-Shushan, explique comment remodeler avec succès la stratégie événementielle de votre organisation.

LEAD signifie:

  • Long terme: Les spécialistes du marketing devraient développer une stratégie d'événements à long terme tournée vers l'avenir au-delà de 2020.
  • Engageant: Alors que votre organisation adopte une stratégie d'événements hybrides, votre plus grand défi sera de rendre les événements virtuels aussi attrayants que les événements en personne. La technologie sera essentielle pour combler cet écart.
  • Agile: Les coupes budgétaires obligeront les spécialistes du marketing à en faire plus avec moins, il est donc essentiel que vous soyez plus agile et créatif lorsque vous changez de stratégie.
  • Décisif: Dans ce paysage en mutation, le succès ira vite. En tant que responsable marketing, vous devrez être audacieux et rapide dans votre prise de décision pour atteindre vos objectifs de fidélisation de la clientèle, de génération de prospects et d'engagement de prospects.

Il y a encore tellement d’incertitude en ce qui concerne la pandémie. Si votre organisation cherche encore à s'adapter, ce cadre est un bon point de départ.

2. Le rapport sur les perspectives d'événement COVID-19

Plus de 42% des professionnels de l'événementiel et du marketing affirment que COVID-19 a conduit à des licenciements, des congés ou des membres d'équipe, tandis que 57% ont dû se tourner vers des événements virtuels en raison de la pandémie.

Ce n’est qu’un instantané des résultats de notre rapport COVID-19 Event Outlook, dans lequel nous

a interrogé 400 professionnels de l'événementiel et du marketing pour évaluer comment la pandémie affecte l'industrie aujourd'hui – et l'impact qu'elle aura demain.

Consultez le rapport pour lire les résultats complets et pour apprendre comment les autres sociétés s'adaptent et comment vous pouvez aussi.

3. 4 statistiques qui pointent vers l'avenir des événements après COVID-19

Les spécialistes du marketing espèrent-ils que les événements en personne reviendront? Vont-ils faire des événements virtuels un élément central de leur stratégie à l'avenir? Vous n'avez pas le temps de parcourir l'intégralité du rapport Outlook sur les événements COVID-19?

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Les quatre statistiques de cet article indiquent à quoi ressemblera la «nouvelle normalité» pour la communauté des événements. Cet article met également en évidence les opportunités que votre organisation peut saisir pour mieux impliquer et développer votre audience à long terme.

4. Annulation de votre événement: 8 exemples de grandes marques

Si vous avez repoussé votre événement ou conférence du printemps à l'automne mais que vous envisagez toujours de l'annuler, il est important de le communiquer en temps opportun aux participants à l'événement.

Les participants se soucient principalement de trois choses: pourquoi vous avez décidé d'annuler, si l'événement aura lieu à une date ultérieure, et si et quand ils obtiendront un remboursement ou un avoir. Il existe une bonne et une mauvaise façon de communiquer ces détails, et Amazon, Google et South by Southwest (SXSW) montrent comment vous pouvez communiquer une annulation d'événement de manière simple et empathique. Consultez leurs annonces d'annulation pour certains pointeurs.

5. Report de votre événement: 5 exemples de grandes marques

«La santé et la sécurité de nos clients, employés et partenaires est notre priorité absolue.»

C'est ainsi que la société de logiciels de gestion d'expérience Qualtrics a commencé son annonce en annonçant aux participants qu'elle annulait X4, l'un de ses événements de renom.

Décider de reporter un événement dans lequel vous avez investi du temps et des ressources n'est jamais facile, mais Qualtrics et les quatre autres marques de cet article illustrent que les entreprises peuvent faire un peu plus que simplement envoyer aux participants une norme, «cochez la case» annonce d'entreprise.

6. Pivoter vers des événements virtuels: 10 exemples de grandes marques

Notre enquête COVID-19 Event Outlook auprès des spécialistes du marketing événementiel indique que bon nombre d'entre eux sont prêts à faire un 180 complet, de faire des événements virtuels une partie marginale de leur stratégie d'événements à une composante essentielle de la façon dont ils engagent les clients et les prospects.

Si vous pivotez de la même manière, ces 10 marques montrent comment vous pouvez le faire avec succès. Exemple concret: Salesforce. La société a fait pivoter son événement méga en personne, Salesforce World Tour Sydney, vers un événement virtuel avec 100 sessions à la demande et des listes de lecture vidéo organisées par sujet, créant du contenu qui vivra en ligne (apparemment) pour toujours et continuera à générer des pistes pour et précieux engagement pour l'entreprise.

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Source: Salesforce

7. Guide de conférence virtuelle

Si vous recherchez une ressource plus robuste sur la façon de passer aux événements virtuels, de lancer une conférence virtuelle, d'établir des mesures de réussite, et plus encore, notre guide de conférence virtuelle est là pour vous.

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Les événements en personne finiront par revenir, et notre guide fournit un plan de match pour savoir comment exécuter avec succès une stratégie d'événements hybrides. Si vous n'êtes pas sûr de la différence entre un webinaire et un événement virtuel, si vous avez besoin d'apprendre à garder les participants engagés ou à susciter l'intérêt des sponsors, ce guide vous donnera une feuille de route.

8. Événements virtuels 2020 – La liste n ° 1

Si vous recherchez la liste la plus complète d'événements virtuels en 2020, vous la trouverez ici.

Organisée par mois, la liste présente des événements virtuels d'entreprises de différents secteurs, y compris des événements incontournables comme Dell Technologies World 2020, le Spark Festival pour les start-ups, les investisseurs et les innovateurs, et plus d'événements de niche comme Auto Insurance USA. Sommet virtuel.

Organisez-vous un événement B2B que vous aimeriez présenter à plus de 200 000 lecteurs de blog mensuels? Vous pouvez soumettre votre événement pour qu'il soit présenté ici.

9. (Presque) EN PERSONNE sur demande

Tout comme les entreprises que nous servons ont pivoté, nous aussi. Plus de 6 000 participants de 70 pays et plus de 1 500 entreprises ont assisté à notre tout premier événement virtuel (presque) en personne.

L'événement a non seulement favorisé un sentiment de communauté et de collaboration créative à une époque où la plupart des spécialistes du marketing événementiel ont dû se distancier de la société, mais il a également permis à la communauté d'apprendre des spécialistes du marketing des grandes marques et de rassembler les meilleures pratiques pour savoir comment ils peuvent également remodeler leur stratégie et être plus agile au milieu d'une pandémie mondiale.

10. Guide complet des coronavirus et des événements

Nous avons commencé à élaborer ce guide en mars et il a évolué au fur et à mesure que la situation dans le monde entier continuait de changer.

Il présente les meilleures pratiques pour reporter ou annuler votre événement et les mesures que vous pouvez prendre pour protéger la santé des participants si vous prévoyez d'organiser un événement en personne cette année. Nous continuerons de le mettre à jour avec les dernières directives des autorités sanitaires et les meilleures pratiques et des exemples de grandes marques, alors considérez-le comme votre guichet unique pour tout ce qui concerne l'impact de COVID-19 sur l'industrie des événements et comment vous pouvez mieux répondre.

Conclusion: au-delà de COVID-19

Les entreprises du monde entier naviguent sur un territoire inconnu en ce qui concerne la planification d'événements. Ils doivent non seulement développer une stratégie efficace pour les événements hybrides, mais ils doivent également potentiellement faire face à des ressources plus limitées pour exécuter cette stratégie – tout en veillant à assurer la sécurité des employés et des participants.

C'est un défi de taille, mais nous voyons de nombreuses entreprises se rencontrer à l'heure actuelle. Au cours de ce processus, ils maintiennent la conversation, offrent de la valeur aux prospects et aux clients et tracent la voie à suivre pour les autres acteurs de l'industrie événementielle.

Passer au virtuel? Consultez le kit de production d'événements virtuels pour accéder à des modèles exclusifs pour la réalisation d'un événement virtuel.

Kit de production d'événement virtuel