Top 11 des ressources d'événements virtuels pour les professionnels de l'événementiel et du marketing

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Prêt à lancer votre stratégie d'événements virtuels ou hybrides? Découvrez nos 11 meilleures ressources d'événements virtuels pour démarrer.

Si votre entreprise est passée à une stratégie d'événements hybrides et souhaite produire des événements virtuels attrayants et percutants, vous avez besoin à la fois d'un plan de match et d'une boîte à outils.

Heureusement, nous avons créé une multitude de ressources pour vous aider tout au long de votre parcours. Voici 11 ressources d'événements virtuels à découvrir.

Ressources d'événements virtuels pour les professionnels de l'événementiel et du marketing - WSJ Health ForumLa source: le journal Wall Street

Parfois, un événement virtuel fonctionne bien parce que le sujet est tellement opportun. C’était le cas du Forum sur la santé du Wall Street Journal, qui a réuni le 24 mars des chefs de file de l’industrie et des experts pour discuter de la pandémie et d’autres sujets de santé mondiale.

Le Journal n'est qu'un exemple de la façon dont les marques ont évolué pendant cette crise. Consultez l'article pour voir ce que neuf autres marques ont fait et ce que vous pouvez en apprendre.

Ressources d'événements virtuels pour les professionnels de l'événementiel et du marketing - Répertoire d'événements virtuels pour 2020La source: Bizzabo

Vous voulez savoir qui d'autre organise un événement virtuel cette année? Alors ne cherchez pas plus loin que notre liste complète d'événements virtuels et de conférences 2020. Utilisez cette liste pour apprendre comment vos pairs organisent des événements virtuels bien exécutés et pour recueillir des idées et de l'inspiration pour votre propre événement. De plus, vous pouvez soumettre votre événement être potentiellement présenté, ce qui devrait aider votre événement à gagner en visibilité et à toucher un public plus large.

Ressources d'événements virtuels pour les professionnels de l'événementiel et du marketing - Guide des événements virtuelsLa source: Bizzabo

Si vous avez besoin d'un plan de match sur la manière d'exécuter la stratégie d'événements virtuels de votre entreprise, commencez par ce guide. Il présente des exemples et des descriptions de différents événements virtuels que vous pouvez envisager, des conseils sur la façon de garder les participants engagés, comment intégrer des sponsors dans votre événement, comment définir des indicateurs de performance clés pour mesurer le succès et cinq solutions d'événements virtuels à envisager (indice: Bizzabo en est un d'eux).

Vous cherchez à comparer votre stratégie virtuelle? Découvrez notre 7 benchmarks d'événements virtuels incontournables analysés à partir de centaines d'événements virtuels qui ont eu lieu sur notre plateforme pendant la pandémie.

Ressources événementielles virtuelles pour les professionnels de l'événementiel et du marketing - Cadeaux numériques pour les conférences événementielles virtuellesLa source: TechCrunch

Les sacs à cadeaux et les cadeaux gratuits sont l'un des avantages d'assister à des conférences en personne, mais ce n'est pas parce que les conférences deviennent virtuelles que vous devrez renoncer au butin pour les participants, les partenaires, les orateurs ou les sponsors.

Vous pouvez maintenir le thème numérique en leur offrant un cadeau numérique. Cette liste de 19 idées de cadeaux numériques vous aidera à leur montrer votre gratitude. Après tout, qui ne voudrait pas d’une vidéo de Snoop Dogg en guise de remerciement?

Ressources événementielles virtuelles pour les professionnels de l'événementiel et du marketing - Presque EN PERSONNELa source: Bizzabo

Ces jours-ci, tout semble se dérouler presque en personne et notre événement virtuel (Presque) EN PERSONNE n'était pas différent. Plus de 6 000 personnes se sont inscrites, représentant 1 536 entreprises et 70 pays. Nous même a lancé notre premier événement virtuel Slack Community pour soutenir les conversations longtemps après la fin de l'événement. (Presque) IN-PERSON a démontré comment Bizzabo a pu évoluer pendant la pandémie – en utilisant nos propres solutions pour se connecter avec une communauté mondiale de spécialistes du marketing événementiel. Mais plus important encore, l'événement a été rempli de bonnes pratiques et d'exemples d'autres grandes marques auxquelles vous pouvez désormais accéder à la demande.

Même si vous avez déjà organisé ou assisté à des dizaines d'événements virtuels, si votre puits d'idées se tarit, cette liste peut stimuler votre créativité. Il propose 20 idées d'événements virtuels, en utilisant des entreprises comme Google, HubSpot et d'autres marques de niche comme exemples. L'une de nos idées préférées sur la liste provient de la société de logiciels Gainsight. La société a organisé un événement virtuel appelé PulseCheck dans lequel elle a offert des sessions préenregistrées gratuites aux nouveaux abonnés (en échange de leur courrier électronique, bien sûr). En prime, Gainsight peut également réutiliser le contenu de PulseCheck pour de futures activités de génération de leads – une solution gagnant-gagnant pour l'entreprise.

Ce n’est qu’un exemple. Consultez la liste complète pour en savoir plus.

Avec autant de plates-formes d'événements virtuels parmi lesquelles choisir et si peu de temps, il peut être difficile de savoir si vous prenez la bonne décision lorsque votre organisation investit son argent durement gagné dans un produit particulier.

Pour éliminer une partie du risque, vous devez vous poser les bonnes questions. Ces questions devraient se concentrer sur trois éléments clés: l'expérience de l'organisateur virtuel, l'expérience du conférencier virtuel et l'expérience du participant virtuel. Lisez l'article de 30 questions pour commencer.

Ressources d'événements virtuels pour les professionnels de l'événementiel et du marketing - Passer à l'hybrideLa source: Bizzabo

Notre ebook Going Hybrid est une bible du marketing pour tout ce qui concerne les événements virtuels. Ce guide détaillé décrit les avantages des événements virtuels et hybrides, offre des conseils sur la façon de créer des expériences virtuelles engageantes et donne des conseils sur la façon dont vous pouvez évaluer les outils dont vous avez besoin pour faire passer votre événement virtuel de la conception à l'exécution.

Ressources d'événements virtuels pour les professionnels de l'événementiel et du marketing - Collage d'équipe virtuelleLa source: Bizzabo

L'une des choses les plus difficiles concernant la distanciation sociale pour certaines personnes est de manquer la camaraderie et l'atmosphère sociale du bureau. Il est difficile d’imiter exactement cela dans un environnement virtuel, mais cela ne signifie pas que votre entreprise ne devrait pas au moins essayer.

Bien que les happy hours virtuels semblent gagner en popularité, cette liste fournit quelques idées au-delà. Vous voulez défier votre collègue à une partie de Texas Hold'em ou apprendre à faire des gnocchis à partir de zéro? Un cours de cuisine virtuel ou une soirée de jeu de société peut être le moyen idéal de se connecter avec votre équipe en quarantaine.

Ressources d'événements virtuels pour les professionnels de l'événementiel et du marketing - Kit de production d'événements virtuelsLa source: Bizzabo

Notre kit de production d'événements virtuels vous donne tout le nécessaire pour exécuter avec succès votre événement, y compris des modèles de lancement et de préparation de conférenciers pour offrir une expérience de haut-parleur de premier ordre ainsi qu'un calendrier de production pour vous aider à vous assurer que votre événement virtuel se déroule correctement et à l'heure.

Curieux de savoir comment démarrer avec une équipe de production d'événements virtuels? Découvrez notre en profondeur guide de production AV événement virtuel pour frapper le sol en courant.

Ressources d'événements virtuels pour les professionnels de l'événementiel et du marketing - Solution d'expérience virtuelleLa source: Bizzabo

Créer un événement virtuel qui n'ennuie pas les participants implique bien plus que simplement activer Zoom et espérer le meilleur. Vous avez vraiment besoin d'outils de gestion d'événements robustes qui vous permettent de fournir une expérience réelle – pas seulement un événement. Il y a beaucoup de choix sur le marché, y compris Google Hangouts et Microsoft Teams, mais si vous nous pardonnez le plug totalement impudique, la solution d'expérience virtuelle de Bizzabo est également géniale.

Emballer

Que vous organisiez un événement virtuel pour la première fois, que vous pivotiez simplement jusqu'à ce que les événements en personne puissent reprendre en toute sécurité, ou que vous soyez un professionnel expérimenté de l'événementiel virtuel, ces 11 ressources peuvent aider votre entreprise à se connecter numériquement avec votre public.

Organiser un événement virtuel engageant nécessite une bonne idée, une technologie et des outils qui vous permettent de transformer cette bonne idée en un grand événement. Que vous ayez besoin d'un guide détaillé sur la façon de créer et d'exécuter une stratégie d'événements hybrides ou d'une liste d'idées de cadeaux numériques pour les participants, toutes ces ressources devraient vous mettre sur la bonne voie pour créer des expériences virtuelles mémorables qui font bouger l'aiguille de votre Entreprise.

Découvrez comment vos pairs redéfinissent l'industrie en intégrant une stratégie événementielle hybride et partagez vos points de vue sur l'évolution des événements.

Évolution des événements - Enquête